在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思支出管理方案后，取得了显著的效率提升与成本节约成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大大减少，人员成本节约约50%。曾经，动力源在财务数字化转型和业财融合进程中，遭遇多系统林立、数据孤岛等难题，严重影响了财务管理的效率和效果。而合思为其量身打造的支出管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，成功实现了多系统集成和数据互通，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均收获了良好成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：转型之路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，让动力源深刻认识到进行财务数字化转型的必要性。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的支出管理方案，在系统集成和产品应用等方面展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强劲，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，显著加快了业务处理和数据统计效率。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
显著成效：多维度提升企业价值
合思支出管理方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的成效与成果，从员工、财务、管理等多个角度都有明显体现。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体而言，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户的真实心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思支出管理方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也从侧面反映了合思方案的强大适应性和实用性。
未来展望：携手共进深化转型
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务发展。在未来的征程中，双方将携手共进，不断探索和创新，为动力源的财务管理带来更多的优化和提升，也为企业的持续发展注入强大动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明，合思的支出管理方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升效率，降低成本，实现合规经营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数字化转型，选择合思的支出管理方案，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营目标的明智之举。如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破，不妨借鉴北京动力源的成功经验，免费试用合思的支出管理方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
