数字发票管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如，一些企业自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，这不仅影响了财务制度的有效落地，还对业务运营决策造成了阻碍。

集团型公司在财务数字化需求方面也存在诸多痛点。成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等都是亟待解决的问题。像汉威科技集团，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等难题。以派克新材为例，新员工差旅成本高，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。这些问题都严重制约了企业的发展，因此，解决这些财务数字化管理的痛点迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要的市场地位。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心，合思不断创新和提升服务质量，旨在成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的数字化转型。在这个过程中，合思始终坚守自己的愿景，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：打造全面实用的财务数智化体系

• 合思费控：数据集成与成本管控的利器
  合思费控模块支持多系统集成，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用的支出情况一目了然，有效控制成本。

• 合思商城：便捷消费与高效结算的平台
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务结算的效率。

• 合思BI：数据洞察与决策支持的助手
  合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步，能够生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让决策更加科学、合理。

• 合思开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通。

功能亮点：创新驱动，引领财务数智化新潮流

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务统一对账和自动结算，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 智能数字发票管理：精准高效，杜绝风险
  智能数字发票管理是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，确保企业发票管理的准确性和合规性。

• 预算管控前置：防患未然，掌控费用支出
  预算管控前置是合思的又一创新功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理规划预算。

• 广泛系统集成：互联互通，提升整体运营效率
  合思具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接。实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率，让企业的财务管理更加顺畅。

产品优势：实力铸就卓越，服务成就价值

• 深厚行业积累：定制化解决方案的保障
  合思成立多年，服务了众多企业客户，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。

• 强大技术实力：持续创新的动力源泉
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，不断投入研发，推出新的功能和服务。强大的技术实力让合思在财务数智化领域保持领先地位，为企业提供更加先进、高效的财务解决方案。

• 良好生态连接：提供全面优质服务的基础
  通过广泛连接的生态，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。这种良好的生态连接能力，为企业提供了更全面、更优质的服务，让企业在财务数智化转型过程中获得更多的支持和保障。

• 高效实施服务：项目顺利上线运行的保障
  合思拥有高效的实施和服务团队，能够快速响应客户需求。在项目实施过程中，为客户提供专业的指导和支持，确保项目顺利上线和运行，让企业能够尽快享受到财务数智化带来的红利。

目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业财务管理升级

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业，都选择了合思的产品和服务。

其应用场景广泛，覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业财务管理的各个环节。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例：用实际成果证明价值

• 动力源：多系统集成，效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

选择合思，开启财务数智化转型新篇章

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化解决方案，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨立即行动，与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验数字发票管理及其他功能带来的便利与价值。