合思财务数智化：破解企业票据风险控制难题

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。传统的财务管理方式，犹如陈旧的马车，在时代的大道上艰难前行，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战，严重阻碍了企业的运营与发展。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一系列成果背后，票据风险控制是合思为企业筑牢的一道坚实防线。

财务管理痛点剖析

• 系统整合困局下的票据风险
  企业在发展过程中，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免，票据风险如同隐藏的暗礁，随时可能对企业财务造成冲击。

• 数据分散引发的票据信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比战场上的士兵失去了通讯，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时进行调整。在这种情况下，票据的真实情况难以准确把握，票据风险控制变得异常困难。

• 复杂业务模式下的票据稽核难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂，也给企业的票据管理带来了巨大挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，票据风险也随之增加。

• 繁复组织架构下的票据流程混乱
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种混乱的流程使得票据的流转和管理变得无序，票据风险控制也无从谈起。

合思全面解决方案

• 系统集成：打通票据数据通道
  合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。票据数据在各个系统之间顺畅流通，为票据风险控制提供了准确的数据基础。

• 无需报销：降低票据风险源头
  合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式减少了人为操作环节，降低了票据风险产生的可能性。

• 预算管控：为票据风险加上枷锁
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同给票据风险加上了一把枷锁，使得企业能够对票据的支出进行有效控制。

• 发票智能校验：精准识别票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士，能够精准识别票据中的风险，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的票据风险控制提供了有力保障。

合思解决方案核心优势

• 高效流程便捷支付守护票据安全
  合思的解决方案具有高效流程和便捷支付的特点。移动审批，AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为票据风险控制提供了高效的保障。

• 数据安全加固票据风险防线
  针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的票据风险控制加固了防线，让企业能够放心地进行财务管理。

• 多系统集成优化票据管理流程
  合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这种多系统集成的方式优化了票据的管理流程，降低了票据风险发生的概率。

• 多维管控实时监控票据风险
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在合思的解决方案可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这就如同一个实时监控系统，能够及时发现票据风险，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例见证票据风险控制成效

• 动力源：效率提升成本节约管控升级
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在票据风险控制方面，通过合思的系统集成和发票智能校验等功能，有效降低了假票、错票、重票的出现概率，保障了企业财务数据的真实性和准确性。

• 汉威科技：核算付款效率双升管控加强
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在票据管理上，合思的预算管控和发票智能校验功能，让企业能够更好地控制票据支出，降低票据风险。

• 派克新材：报销核算效率飞跃合规性提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的数据安全和发票智能校验功能，为派克新材的票据风险控制提供了有力保障。

• 江西中机：报销补贴核算效率优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在票据风险控制方面，合思的高效流程和智能校验功能，让企业能够更加准确地管理票据，降低风险。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，能够为企业提供个性化、一站式的财务数智化服务，有效解决财务管理中的痛点和难题，特别是在票据风险控制方面表现卓越。众多成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控，为企业创造更大的价值。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思在票据风险控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章，实现企业的跨越式发展。