合思财务数字化解决方案:助力企业票据风险控制与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业票据风险控制与转型
在当今时代,随着企业业务的蓬勃发展和数字化浪潮的迅猛推进,传统的财务管理方式已然面临着重重挑战。众多企业的财务系统犹如一个个孤立的岛屿,多系统林立,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐不堪,如同一条缓慢流淌的河流,效率极其低下;预算管控困难重重,仿佛在迷雾中摸索前行;费用核算效率也不尽如人意,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,企业在高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。传统的报销流程冗长,审批环节缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。而且,企业对数据安全的需求日益提高,多系统应用之间的信息流转却依然依赖人工,这无疑增加了出错的风险,也影响了工作的效率。在这样的背景下,票据风险控制成为了企业财务管理中至关重要的一环。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思深刻洞察企业财务管理的痛点,精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,为企业的票据风险控制和财务管理转型提供了有力的支持。

合思为企业提供了一系列丰富的财务数字化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品和服务相互协作,形成了一个完整的生态系统,帮助企业实现财务收支管理的数智化转型,有效解决了票据风险控制等诸多财务管理难题。

合思的解决方案覆盖了多个应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同的财务管理需求,为企业的票据风险控制提供了全面的保障。

功能探秘:合思产品的强大武器

  • 合思费控:票据风险控制的卫士
    合思费控宛如一位严谨的卫士,具备多种强大功能,为票据风险控制保驾护航。它支持发票完整识别,能够快速准确地读取发票上的各类信息,大大提高了发票识别效率。通过极速导入功能,发票信息可以迅速录入系统,节省了大量的时间和精力。

同时,合思费控还能进行高效验真,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票复核环节,它严格把关,确保每一张发票都符合规定。价税分离和认证抵扣功能也让财务处理更加便捷和准确,有效降低了票据风险。

  • 合思商城:合规消费与高效结算的桥梁
    合思商城是一个聚合了丰富商旅资源的平台,它为员工因公消费提供了极大的便利,同时也加强了票据风险控制。员工在商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,降低了票据风险。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持的利器
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现潜在的票据风险。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,帮助企业更好地进行票据风险控制和财务管理。

  • 银企直联:资金流转与风险防控的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有效防控了票据风险和资金风险。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接的生态:打破壁垒,协同作战
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这种集成打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效。在票据风险控制方面,通过数据的共享和协同,能够及时发现异常票据,提高风险防控能力。

  • 无需报销的解决方案:提升体验,降低风险
    合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从而无需报销。这不仅大大提升了员工的幸福感和使用体验,还减少了报销过程中的人为操作和错误,降低了票据风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,专注于更重要的票据风险控制和财务管理工作。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效,引领变革
    通过技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。这种双轮驱动的模式创新,能够根据企业的不同需求和业务场景进行快速调整和优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据风险控制方面,创新的模式能够及时适应市场变化和企业发展的需求,提供更加有效的风险防控措施。

  • 敏捷的财务收支管理平台:定制化服务,精准防控
    合思的平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行快速调整和优化。这使得企业能够根据自身的特点和票据风险控制的重点,定制个性化的财务管理方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,实现精准的票据风险控制。

价值彰显:合思产品的显著成效

  • 提升效率:节省时间,释放人力
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到票据风险控制和财务管理的核心工作中。

  • 降低成本:精准管控,节约开支
    通过预算管控和费用标准控制,合思产品帮助企业有效降低了成本。例如,赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在票据风险控制方面,合理的预算管控能够避免不必要的费用支出,减少了票据的产生和风险。

  • 加强管控:全流程监控,规范管理
    合思产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。以汉威科技集团为例,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种全流程的管控让企业的财务管理更加规范、透明,能够及时发现和处理票据风险,确保企业的财务安全。

  • 业财融合:打破壁垒,数据共享
    合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在票据风险控制方面,业财融合能够让财务人员更好地了解业务情况,及时发现业务中的票据风险,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。

场景呈现:合思产品的实际应用

  • 商旅出行:便捷合规,风险可控
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提高了员工的出行体验,还加强了票据风险控制。企业可以对员工的商旅消费进行实时监控,确保费用符合规定,避免不合理的票据产生。

  • 销售费用管理:精细管理,合理使用
    合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。企业可以通过系统对销售费用进行实时监控和预警,确保销售费用的合理使用。在票据风险控制方面,精细的管理能够避免销售费用中的虚假票据和不合理支出,提高企业的经济效益。

  • 预算管控:实时监控,防止超标
    通过整合第三方管控逻辑,合思产品实现了跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,防止费用超标。在票据风险控制方面,有效的预算管控能够减少不必要的票据产生,降低企业的财务风险。企业可以根据预算情况,合理安排资金,避免因费用超标而带来的票据风险。

  • 系统集成:数据互通,协同高效
    合思产品能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。这提高了企业的协同办公效率,也加强了票据风险控制。通过系统集成,企业可以及时获取各个系统中的票据信息,进行统一管理和分析,及时发现异常票据,采取相应的措施进行处理。

案例分享:合思产品的成功典范

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据风险控制方面,多系统集成让财务数据更加准确和及时,能够更好地发现和处理票据风险。

  • 汉威科技:管控升级,核算高效
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了票据风险控制,确保了企业财务的安全和稳定。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。在票据风险控制方面,银企直联的应用让资金流转更加安全和准确,减少了票据风险。

  • 江西中机:效率提升,补贴精准
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加高效,也加强了票据风险控制,确保了企业的财务资源得到合理利用。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有明显的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。与其他竞争对手相比,合思更加注重票据风险控制和企业的实际需求,能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案。

合思价值:转型关键,未来可期

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理方式中的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。在票据风险控制方面,合思的产品和服务能够提供全方位、多层次的保障,确保企业的财务安全。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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