在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式正面临着重重困境。数据连通犹如被一道道无形的墙壁阻隔,信息孤岛现象严重,使得企业在业财融合的道路上举步维艰,难以充分挖掘数据背后潜藏的巨大价值,进而影响到企业的决策制定和运营效率。在费控报销等关键环节,手工操作如同繁琐的链条,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,而且合规风险如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,尤其是在数电票时代,企业在发票管理、收支分析等方面的不足愈发凸显。此外,企业在财务数字化转型的浪潮中,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以依据自身行业特点和发展阶段找到合适的转型路径,实现降本增效和合规经营的目标。
面对这些挑战,合思推出了具有创新性的财务数智化解决方案,其中智能发票匹配功能更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能发票匹配作为合思解决方案中的重要一环,为众多企业的财务管理带来了便利。
合思使命:引领未来财务新方向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,通过广泛连接各类平台和系统,实现数据的流通和共享,为企业创造更多价值。智能发票匹配功能正是这种连接与共享理念的体现,它能够将发票信息与企业的各项业务数据进行精准匹配,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品:全面系统的功能模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能发票匹配功能可以快速准确地将消费发票与相应的费用申请和报销流程进行匹配,提高工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票匹配功能可以帮助企业在差旅消费过程中,自动识别和匹配发票信息,确保费用的准确记录和报销。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索等功能,为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。智能发票匹配功能能够将发票信息与会计档案进行精准关联,方便企业进行档案管理和查询。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。智能发票匹配功能在收支管理中发挥着重要作用,它可以确保发票信息与收支业务的准确匹配,提高对账效率。
合思亮点:创新模式与功能优势
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能发票匹配功能在这个过程中起到了关键作用,它能够快速准确地将发票与消费信息进行匹配,确保整个流程的顺畅进行。
合思具备广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。智能发票匹配功能可以在不同平台之间实现发票信息的准确传递和匹配,提高数据的流通效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点,为企业提供灵活、高效的开发和定制能力。智能发票匹配功能可以借助这些先进技术,实现更加精准和高效的发票匹配。
合思企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能发票匹配功能可以为企业提供准确的发票数据,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:超越传统的显著成效
无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能发票匹配功能在其中发挥了重要作用,它的高效准确匹配,使得报销和入账流程更加顺畅,从而实现了时间和成本的节约。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票匹配功能可以确保差旅发票的准确记录和报销,为企业节约费用提供了保障。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能发票匹配功能能够将发票与档案进行精准关联,提高档案管理的效率。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能发票匹配功能在收支管理中确保了发票信息与业务数据的准确匹配,提高了对账和收款效率。
合思适用:广泛场景与目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能发票匹配功能可以为老板提供准确的发票数据,帮助他们更好地进行决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能发票匹配功能可以减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。智能发票匹配功能可以确保员工的消费发票得到准确处理,让员工的消费更加便捷。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能发票匹配功能可以在不同的场景中发挥作用,确保发票信息与业务数据的准确匹配。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的产品适用于软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券、影视传媒等多个行业,帮助不同行业的企业解决财务数字化转型中的问题。智能发票匹配功能可以根据不同行业的需求,实现更加精准的发票匹配。
合思见证:成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能发票匹配功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提高了工作效率和数据准确性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票匹配功能确保了差旅发票的准确记录和报销,为徐福记节约费用提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能发票匹配功能将发票与档案进行精准关联,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。智能发票匹配功能在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、高效的功能模块和显著的应用效果等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和业务的提升。现在是您加入合思,开启财务数智化转型之旅的最佳时机。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,让合思助力您的企业迈向更美好的未来。
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