合思助力企业财务数智化，革新电子票据审批流程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出强大实力与丰富经验。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。其在电子票据审批流程方面也有着卓越的表现，能极大提升该流程的效率与准确性。

市场形势：数智财务需求崛起

随着数字化时代的降临，企业对财务数智化的渴望与日俱增。它们期望借助数字化手段，提升财务管理效率、降低成本、强化风险管控。在电子票据审批流程上，传统方式效率低下，而数字化能让这一流程更加顺畅高效。

财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势，越来越多的企业投身于财务数智化转型的浪潮中，市场竞争也愈发激烈。国家政策的支持和推动，如全电票时代的到来，为财务数智化市场营造了良好的政策环境。如今，企业对财务数智化的需求不再局限于传统的财务管理功能，还追求业财融合、数据分析、预算管控等全方位的数字化管理，电子票据审批流程的优化也成为其中关键一环。

痛点分析：传统财务弊病丛生

传统财务管理存在诸多痛点，在电子票据审批流程上体现得尤为明显。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得电子票据审批流程变得冗长且容易出错。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，电子票据审批流程更是繁琐不堪。
预算管控执行困难。像李群自动化，对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据，这使得电子票据审批流程缺乏有效的预算约束。
对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。如汉威科技集团，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，电子票据审批流程因此难以与业务实际情况有效匹配。

解决方案整体策略概述：综合系统革新之路

合思针对企业痛点提出了综合性、系统性的解决方案策略，在优化电子票据审批流程方面也有独特的方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让电子票据审批流程能够在各系统间顺畅流转。
运用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，这也极大地提升了电子票据审批流程的速度和质量。
同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，包括电子票据审批流程的个性化设计。

核心模块：精准发力流程优化

• 费控报销模块：畅享无需报销便利
  合思的费控报销模块实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利，电子票据审批流程也变得更加简洁。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子票据审批流程在这个过程中高效完成。
• 预算管控模块：跨系统预算精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得电子票据审批流程在预算的框架内合理进行，避免了预算超支的情况。
• 系统集成模块：广泛连接告别手动录入
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。电子票据审批流程在多系统的协同下更加流畅，减少了人工干预带来的错误和延误。
• 发票管理模块：发票处理高效准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，这为电子票据审批流程提供了准确可靠的基础数据。

竞争优势：技术服务铸就卓越

• 技术实力：先进技术打破壁垒
  合思拥有先进的技术和强大的研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在电子票据审批流程中，这些技术使得各系统之间的数据能够快速准确地传递，提高了流程的效率。
• 服务质量：以客户为中心的全程保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。对于电子票据审批流程的优化，合思的服务团队会全程跟进，确保企业能够顺利使用新的流程。
• 客户案例：众多案例见证实力
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也表明在电子票据审批流程优化方面，合思有着丰富的经验和成功的实践。
• 创新能力：模式创新引领潮流
  合思不断进行模式创新和产品升级，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了更加便捷、高效的财务管理体验。在电子票据审批流程上，这种创新模式能够简化流程，提高效率，为企业带来全新的体验。

成功案例：实际效果彰显价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据审批流程也得到了极大的优化，速度和准确性都有了显著提升。
• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子票据审批流程与业务管控紧密结合，更加合理高效。
• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子票据审批流程在这个过程中实现了质的飞跃。
• 江西中机：报销补贴核算优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。电子票据审批流程也更加符合企业的实际业务需求。

服务体系：全程服务保驾护航

• 售前服务：专业咨询量身定制
  售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询和解决方案设计。根据客户的需求和业务特点，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，包括电子票据审批流程的个性化设计。
• 售中服务：全程支持稳定上线
  在项目实施过程中，合思为客户提供全程的技术支持和培训，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如合思项目经理周晓培在动力源项目中，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保障电子票据审批流程能够顺利切换到新的模式。
• 售后服务：持续维护及时解决
  售后服务上，合思为客户提供持续的维护和升级服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用。合思承诺为客户提供7×24小时的技术支持服务，让企业在电子票据审批流程的使用过程中无后顾之忧。
• 服务保障措施：监控反馈优化质量
  合思建立了完善的服务质量监控体系和客户反馈机制，不断优化服务质量，提高客户满意度。通过对电子票据审批流程使用情况的监控和客户反馈的收集，合思能够及时调整和优化服务，确保流程始终高效运行。

回顾过往，合思在财务数智化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子票据审批流程优化方面也积累了丰富的经验。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化电子票据审批流程。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。选择合思的解决方案，将为企业带来更加便捷、高效、智能的财务管理体验，尤其是在电子票据审批流程上，能让企业告别繁琐低效，迎来全新的高效时代，助力企业实现可持续发展。合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献力量。如果您想体验合思在电子票据审批流程优化上的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。