在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的智能财务解决方案，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势：数智浪潮下财务转型新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。全电票的推广使得企业的财务数据更加电子化、标准化，为财务数字化转型提供了良好的基础条件。同时，电子会计档案的普及也要求企业具备更高效的财务管理系统，以实现对财务数据的快速处理和存储。
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，这使得他们对财务数字化的需求更加凸显。通过财务数字化，医疗企业可以实现对采购、库存、销售等环节的实时监控和管理，提高供应链的效率和透明度。
对于业务高速发展的企业来说，如可孚医疗等，财务数字化更是成就敏态组织、提升内部管理和协作效率的关键。在快速发展的过程中，企业需要及时、准确的财务信息来支持决策，而传统的财务管理模式往往无法满足这一需求。财务数字化可以帮助企业打破信息壁垒，实现财务与业务的深度融合，提高企业的决策效率和竞争力。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合是许多企业面临的问题。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，同时系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供有效的支持。
费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的痛点之一。江西中机采取线下报销模式，费用集中处理使得财务人员经常加班，且最早接触的管控产品无法满足企业的需求。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务工作的准确性和及时性。
预算管控执行难也是传统财务管理模式的一大问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，往往要在次月结账后才能获取预算执行数据。这使得企业无法及时发现预算执行过程中的问题，导致预算失控，影响企业的经济效益。
多系统并行、多法人实体的企业，财务数字化迫在眉睫。帆书报销方式依赖手工处理，流程繁琐，财务耗费大量时间从事低价值的基础性工作。多系统并行还导致业务流程断裂，费控无法落地，企业的财务管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的全方位智慧之策
合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的各种痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该智能财务解决方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求进行个性化设计。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的智能财务解决方案能够更好地满足企业的特殊需求，提高企业的财务管理水平。
核心模块：智能财务的强大支撑
无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式可以帮助企业实现对预算的实时监控和管理，避免预算失控。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物财务部门通过该模块杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一模块可以帮助企业提高发票管理的效率和准确性，降低税务风险。
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这种多系统集成的模式可以帮助企业打破信息壁垒，实现财务与业务的深度融合，提高企业的管理效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择合思就是因为其二次开发响应速度快，能够及时满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，实现各系统间的数据联动。这种广泛的生态连接可以帮助企业实现数据的共享和交互，提高企业的管理效率。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够提升员工体验和财务工作效率。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。这种创新的解决方案可以帮助企业提高员工的满意度和忠诚度，同时提高财务工作的效率和准确性。
成功案例：智能财务解决方案的实践验证
动力源应用合思智能财务解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的效果充分证明了合思智能财务解决方案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的强大作用。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的智能财务解决方案，汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理，提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。合思的智能财务解决方案帮助派克新材优化了报销流程，提高了财务工作的效率和透明度。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的智能财务解决方案为江西中机提供了更加高效、便捷的财务管理方式，提高了企业的财务管理水平。
结尾：回顾与展望
合思在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的智能财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。
随着企业数字化转型的深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善智能财务解决方案。未来，合思将帮助更多企业实现财务数智化，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思智能财务解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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