在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业大力推进数字化建设，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，仍然存在纸质文件储存的问题，以及数据存储依赖线下载体的状况。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性是关键。另外，到 2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设急需加强。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供专业的审计与合规管理解决方案。
数电票时代档案管理新挑战
全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业在档案管理方面必须跟上时代的步伐，寻求有效的审计与合规管理解决方案。
企业电子档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管常常面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅在耗材上花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。如何降低成本、提高数据利用率，成为企业高管迫切需要解决的问题，而审计与合规管理解决方案可以为他们提供帮助。 -
财务之烦：繁琐工作消磨热情
财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。这种单调的工作让财务人员的工作热情逐渐消磨，工作效率也受到影响。寻找一种高效的审计与合规管理解决方案，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率，是企业的当务之急。 -
业务之扰：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。优化报销流程，提供便捷的审计与合规管理解决方案，是提升企业整体运营效率的关键。 -
综合痛点：成本与合规风险并存
企业电子会计档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性，急需有效的审计与合规管理解决方案来解决。
合思档案：一站式解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。我们不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，与企业携手创造协作的价值，为企业提供优质的审计与合规管理解决方案。
合思档案核心模块揭秘
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大数据引擎：释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过这一模块，企业可以更高效地管理档案数据，为审计与合规管理提供有力支持。 -
灵活扩展：拓宽管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的档案管理需求时，能够轻松应对，进一步完善审计与合规管理解决方案。 -
证据链拼图：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的审计与合规管理提供坚实保障。 -
数电票闭环：高效合规管理
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业审计与合规管理解决方案的重要组成部分。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在众多审计与合规管理解决方案中脱颖而出。
成功案例见证实力
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，为企业提供了有效的审计与合规管理解决方案。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，充分展示了合思档案审计与合规管理解决方案的实际效果。
合思档案：企业档案管理的救星
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它为企业提供了全方位、高效的审计与合规管理解决方案。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者通过我们在北京、上海、杭州等多个城市的服务点了解更多信息。同时，您还可以扫描我们的微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，我们为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案为您带来的优质审计与合规管理解决方案吧！
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