在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化及费控管理方面。财务与业务部门之间的沟通难题,犹如一堵无形的墙,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。财务关注合规与成本控制,业务部门则侧重于市场拓展与业绩增长,两者诉求的差异导致了沟通不畅,使得财务与业务环节难以有效融合。
企业费用支出管理也如同一个复杂的迷宫。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用报销的处理工作变得异常繁琐。目前,许多企业仍然采用纯手工或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是让员工、财务和企业管理者都陷入了冗长而复杂的流程中,大量的时间和精力被消耗,企业资源也在无形中流失,各方的报销体验都十分糟糕。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套完善的支出管理方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的支出管理方案,能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现财务的高效管理。
使命愿景:助力企业实现财务变革
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业在这些方面取得突破。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
模块功能:构建全方位财务数智化体系
合思的支出管理方案提供了丰富的功能模块,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
企业中台架构是合思产品的核心支撑。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台是合思的一大特色。它可实现不同层级的费控能力,从 L1 – L5 级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。不同阶段具有不同的功能特点,能够满足企业在不同发展阶段的需求。同时,该平台还能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
功能亮点:创新驱动高效报销体验
合思的支出管理方案具有众多功能亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。这一方案极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也降低了企业的运营成本。
系统具备智能识别功能,能够自动识别消费场景下的需求,并进行自动记账和抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化管理,大大提高了报销的效率和准确性。
此外,合思的系统具有广泛连接的能力,进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还扩展了类似的企业采购等能力,为企业提供了更加全面的服务。商城的平台化属性也是一大优势,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
与其他产品相比,合思的支出管理方案具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力使其在市场竞争中脱颖而出。
公司在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴,确保了能够为客户提供及时、专业的服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务。
合思的支出管理方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了企业的竞争力和管理水平。通过优化费用支出管理流程,减少了不必要的开支,同时确保了企业的财务合规性。
目标用户与应用场景:精准服务不同行业
合思的支出管理方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该方案的应用场景涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,合思的支出管理方案可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例证明了合思支出管理方案的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可。
合思的支出管理方案通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
未来,费控管理平台将进一步发展,合思也将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。选择合思的支出管理方案,让企业在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思支出管理方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程!
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