在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，巨大的花费不仅体现在纸张、印刷等显性成本上，还包括占据大量空间用于储存档案的隐性成本。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，使得企业难以从中挖掘有价值的信息用于决策分析。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥且重复性的工作极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员也有自己的苦衷，出差、招待等业务活动后的报销流程，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高合规风险。例如，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，尤其在数据化发票审计方面具有显著优势。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保企业的档案管理符合合规要求，为数据化发票审计提供坚实的基础。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据的价值。在数据化发票审计中，这些沉淀的数据资产能够为审计提供全面、准确的依据，提高审计的效率和准确性。同时，合思档案还能助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
模块功能：构建全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为数据化发票审计提供丰富的数据来源。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便查阅。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量，确保在数据化发票审计中使用的数据准确可靠。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，为数据化发票审计提供清晰的审计线索。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数据化发票审计中，这一功能可以让审计人员快速定位所需的发票数据，大大提高审计效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业在数据化发票审计中的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在数据化发票审计中，完整的证据链能够为审计结果提供有力的支持。
独特优势：彰显卓越竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，档案无需打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。在数据化发票审计中，高效的检索效率可以让审计工作更加快速地完成。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。在数据化发票审计中，全链路的打通可以让审计人员更全面地了解发票相关的业务流程和财务数据。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入，符合国家政策要求，具有灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在数据化发票审计中能够提供更加准确、全面的数据支持。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。在数据化发票审计中，CEO/高管可以通过合思档案提供的审计结果，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在数据化发票审计中，他们可以更方便地提供审计所需的发票档案数据。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，使得数据化发票审计更加顺畅。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等多个环节。在数据化发票审计中，它能够在各个环节为审计工作提供有力的支持。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数据化发票审计中，高效的凭证自动化处理为审计工作提供了便利。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数据化发票审计中，这种高效的管理模式可以让审计人员更快速地获取所需的发票数据。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数据化发票审计中，低成本、高安全性的档案管理为审计工作提供了良好的环境。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数据化发票审计中，这种清晰的档案结构可以让审计人员更快速地了解发票相关的业务情况。
结语：选择合思档案开启数字化新征程
合思档案是企业数字化建设中解决档案管理问题的理想选择。无论是面对政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力的支持。众多成功案例充分证明了它能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在数据化发票审计方面具有显著的优势。
如果您的企业也想提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅，让您的企业在数据化发票审计和档案管理方面更加高效、合规、智能，释放更多潜力，迎接数字化时代的挑战。
