在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。传统的企业财务报销和管理模式存在着效率低下、成本高昂、合规困难等问题。员工报销流程繁琐耗时，财务入账归档时间漫长，企业管理成本居高不下，信息不透明，合规性难以保障，这些都严重影响了企业的运营效率和效益。
在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这在数电票时代下，对企业对公业务的常态化处理产生了不利影响。同时，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以实现业财融合，无法满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。
合思信息技术有限公司针对这些痛点，提供了全方位的财务数智化服务解决方案，其中包含着出色的采购合同管理方案。
全维赋能：合思财务数智化服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业实现更多价值。其采购合同管理方案在这个大体系下，与其他服务相互配合，为企业的财务数字化管理提供有力支持。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
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全链智控：合思费控革新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购合同管理中，费用的管控更加精准，确保每一笔支出都符合合同规定。 -
全景优旅：合思商城差旅新篇
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在涉及采购合同的相关差旅活动中，合思商城能有效控制成本，提高效益。 -
档案先锋：合思档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购合同管理中，合同相关的档案资料可以得到高效管理，方便随时查阅和调用。 -
收支畅达：全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在采购合同执行过程中，能清晰掌握资金流向和发票情况，确保合同的顺利执行。
价值凸显：用户使用合思方案收益
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员工省心：消费报销轻松搞定
对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购合同相关的业务中，员工可以更专注于业务本身，而无需在繁琐的报销流程上花费过多精力。 -
财务减负：工作效能大幅提升
对于财务人员而言，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在采购合同管理中，财务人员可以更高效地处理合同款项的支付和结算，确保财务数据的准确性和合规性。 -
老板增效：决策支持精准有力
对于老板来说，助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。采购合同管理方案能为老板提供准确的成本信息和业务数据，帮助做出更明智的决策。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在采购合同管理方面，同样能带来显著的效益提升。
场景适配：合思方案典型应用
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消费全景：聚合生态丰富多样
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在采购合同相关的消费环节，这个生态能提供更多的选择和便利，确保采购活动的顺利进行。 -
业务多元：业财连接开放灵活
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思的采购合同管理方案能很好地适配这些业务场景，实现合同的高效管理和业财的深度融合。
案例见证：合思方案成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和降本增效。在采购合同管理方面，动力源也借助合思的方案，实现了合同执行的高效和成本的有效控制。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然案例着重在差旅方面，但合思的整体解决方案同样能为采购合同管理带来积极影响，提升企业的整体运营效益。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想提升采购合同管理的效率和效益，实现财务数字化转型和降本增效，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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