合思财务数字化解决方案：破解票据风险控制难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立如同错综复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐得让人望而却步，预算管控难以真正落地，费用类型复杂多样，统一管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，使得财务作业效率低下，成本不断增加，合规风险也随之上升，严重阻碍了企业的经营管理和发展。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验极差，手工录入要保证合规更是难如登天，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但现实却是报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，作为保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。

而合思，正是为解决这些痛点而生的专业方案提供商。

全景视野：合思财务数字化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思有着强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成。它就像一位技艺高超的工匠，将不同系统的数据进行巧妙的同步和整合，为企业打造出一站式的财务数字化体验。其解决方案覆盖了从预算管控、费用报销、对公付款、发票管理到财务报表分析等各个财务环节，实现了财务流程的全生命周期管理。通过合思的方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还拥有广泛的合作伙伴和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务和支持，确保企业在实施财务数字化转型过程中得到全方位的保障。

核心利器：合思解决方案功能亮点

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率，同时也加强了票据风险控制。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为票据风险控制提供了更全面的数据支持。

• 预算管控精准：跨系统预算管理
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，从而更好地控制了票据风险。

• 发票智能处理：杜绝票据风险
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据风险控制提供了强有力的保障。

显著成效：企业使用合思方案的收益

• 效率大幅提升
  不同企业在应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都取得了显著的提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升不仅节省了时间和人力成本，也有助于更好地进行票据风险控制。

• 成本有效控制
  通过精准的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。成本的降低意味着企业在财务方面更加稳健，也减少了因成本过高而带来的票据风险。

• 合规性增强
  合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，加强了企业内部的风险管控，进一步保障了票据风险控制。

• 决策更科学
  合思BI数据分析报表能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报告。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。科学的决策有助于企业更好地规划财务，降低票据风险。

多元适配：合思解决方案典型场景

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统会自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。如亿嘉和科技员工在应用合思解决方案后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，有效控制了差旅费报销过程中的票据风险。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思的对公付款解决方案，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，加强了对公付款环节的票据风险控制。

• 预算管控场景
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效防止了费用管控失控，保障了预算执行过程中的票据风险控制。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效提高发票管理效率，杜绝假票、错票、重票等问题。如江西中机通过合思的发票管理解决方案，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，发票处理难度大等问题，强化了发票管理环节的票据风险控制。

实力见证：不同行业客户成功案例

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务数字化转型中取得了显著成效，有效控制了票据风险。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业整体的票据风险控制。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地保障了票据风险控制。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在票据风险控制方面表现出色。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，有效控制了票据风险。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为您提供全方位的支持和保障。现在就与合思联系，免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数字化的新篇章，让有限更有效，更好地进行票据风险控制。