合思财务数智化:引领票据自动化管理新潮流

合思财务数智化:引领票据自动化管理新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多顽疾,严重制约着企业的前行步伐。在传统财务报销流程中,员工需像愚公移山般手工提交申请、审核和报销,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,极大地影响了企业的成本控制和运营效率。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,一直困扰着企业,导致对账困难、资金管理不清晰等问题。而随着数电票时代的来临,企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案来应对新的挑战,否则便会在激烈的市场竞争中处于劣势。此时,合思的财务数智化解决方案如同一束强光,照亮了企业前行的道路,其中票据自动化管理更是成为解决企业财务痛点的关键利器。

破局之道:合思财务数智化解决方案登场

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思精心构建了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的连接体系,成功打破信息孤岛,实现了业财深度融合,为票据自动化管理奠定了坚实基础。而且,合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,让票据自动化管理在各行业都能落地生根。

功能探秘:合思产品的票据自动化管理密码

  • 合思费控
    全链路票据自动化管理大师
    :合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动化管理发挥得淋漓尽致,系统自动采集消费票据信息,智能绑定费用,让员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程烦恼,真正实现了票据处理的自动化和高效化。
  • 合思商城
    差旅票据管理的智能助手
    :合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行线上商旅订购,系统可自动获取差旅票据信息,实现费用的自动报销和记账。这不仅提高了差旅管理效率,还让差旅票据的管理更加规范和智能,为企业的票据自动化管理增添了强大助力。
  • 合思档案
    票据存储与检索的智慧管家
    :合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据自动化管理方面,合思档案能够将企业的各类票据进行高效存储和管理,通过智能规则引擎对票据进行分类和归档,员工和财务人员可以通过快速检索功能,在海量票据中迅速找到所需票据,大大提高了票据的利用效率,实现了票据管理的智能化和便捷化。
  • 收支管理
    对公业务票据自动化的破局者
    :收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中,票据自动化管理确保了对公业务票据的准确匹配和高效处理,解决了企业对公业务中票据管理的难题,让企业的财务管理更加清晰和透明。

亮点聚焦:合思产品的独特票据管理优势

  • 无需报销
    释放票据管理双手
    :合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是票据自动化管理的一大创举。它有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的票据审核和处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
  • 广泛连接
    打破票据信息壁垒
    :合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现连接。在票据自动化管理方面,这种广泛连接打破了票据信息壁垒,实现了数据的自由流通和共享。企业可以从不同的数据源获取票据信息,进行集中管理和分析,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持,让票据管理更加高效和精准。
  • 灵活定制
    满足多样票据管理需求
    :合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。在票据自动化管理中,不同企业对票据的处理流程、审核规则、存储方式等可能有不同的要求,合思可以根据企业的具体情况进行定制化开发,满足企业多样化的票据管理需求,让票据自动化管理真正贴合企业的实际业务。
  • 智能科技
    引领票据管理新趋势
    :合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更加智能化、自动化的财务服务。在票据自动化管理方面,AI数字科技可以实现票据的自动识别、分类、审核和风险预警等功能,大大提高了票据处理的效率和准确性。前瞻的对象会计理念则为票据管理提供了更加科学的理论支持,让票据管理更加符合企业的财务管理需求,引领票据管理向智能化、自动化方向发展。

价值洞察:合思产品为不同角色带来的票据管理价值

  • 老板
    票据管理助力企业决策
    :对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在票据自动化管理方面,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过对票据数据的分析,老板可以了解企业的收支情况、成本结构和业务效益等信息,为经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
  • 财务
    票据管理释放工作压力
    :对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在票据自动化管理中,财务人员无需再手动处理大量的票据,系统自动完成票据的审核、记账和归档等工作,大大提高了工作效率,降低了工作失误率,让财务工作更加轻松和高效。
  • 员工
    票据管理省事又省心
    :对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据自动化管理方面,员工无需再为票据的收集、整理和报销而烦恼,系统自动处理票据相关事宜,让员工能够更加专注于业务工作,提高工作效率和满意度。同时,合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,提高企业的社会形象和竞争力,在票据管理中也体现了对合规和环保的重视。

场景再现:合思产品在实际业务中的票据管理应用

  • 差旅场景
    高效差旅票据管理
    :在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务。同时,合思费控系统可自动采集消费数据,实现费用的自动报销和记账。在这个过程中,差旅票据的管理变得更加高效和便捷,员工无需再手动粘贴票据和填写报销单,系统自动处理差旅票据信息,提高了差旅管理效率,降低了企业的差旅成本。
  • 采购场景
    精准采购票据管理
    :在企业采购场景中,合思付款系统可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在票据自动化管理方面,采购票据与采购合同、订单等信息自动匹配,确保了采购票据的准确性和合规性,同时提高了采购业务的处理效率和财务管理水平。
  • 财务档案管理场景
    智能票据档案管理
    :在企业财务档案管理场景中,合思档案系统可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。在票据管理方面,合思档案系统将企业的各类票据进行电子化存储和管理,通过智能匹配功能将票据与相关业务信息进行关联,员工和财务人员可以通过快速检索功能在海量票据中迅速找到所需票据,减少了档案整理和利用的耗时,降低了企业成本,提高了票据档案管理的效率和质量。
  • 销售收款场景
    流畅销售票据管理
    :在企业销售收款场景中,合思收款系统可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在票据自动化管理方面,销售票据的开具、管理和核销等工作实现了自动化和智能化,提高了销售收款业务的处理效率和财务管理的准确性,为企业的销售业务提供了有力支持。

案例见证:合思产品票据管理的成功实践

  • 动力源
    票据管理效率大幅提升
    :动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据自动化管理方面,合思的系统自动处理大量的报销票据,减少了人工审核和处理的时间和工作量,提高了票据处理的效率和准确性,让企业的财务数字化转型取得了显著成效。
  • 徐福记
    差旅票据管理实现成本控制
    :徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理方面,合思商城通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,同时系统自动获取差旅票据信息,实现费用的自动报销和记账,让差旅票据管理更加规范和高效,实现了成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    档案票据管理质效双升
    :中交水运规划设计院有限公司应用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在票据档案管理方面,合思档案系统实现了票据的电子化存储和智能管理,提高了票据档案的整理和利用效率,降低了企业的管理成本,同时保障了票据数据的安全和合规。
  • 汉威科技集团
    财务票据管理支持决策
    :汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务流程的优化和数据的实时分析。在票据自动化管理方面,合思的系统将企业的各类票据进行集中管理和分析,为企业提供了准确的财务数据支持,帮助企业管理层做出科学的决策,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

市场领航:合思在票据管理市场的独特定位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过技术创新和模式创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在票据自动化管理市场中,合思具有显著的差异化优势。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现业财融合,让票据信息在不同系统之间自由流通和共享。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效提高企业的财务管理效率和合规性,在票据管理中减少了人工干预,提高了票据处理的准确性和效率。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够针对不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,满足企业多样化的票据管理需求。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务,不断推动票据自动化管理技术的创新和发展。

未来可期:合思票据管理的美好蓝图

合思的财务数智化解决方案,尤其是票据自动化管理,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在数字化时代取得竞争优势。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业提供了更加智能、高效、便捷的财务管理体验,真正实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率和管理水平。合思的产品不仅能够解决企业当前面临的财务痛点,还能为企业的未来发展提供有力的支持,帮助企业在不断变化的市场环境中保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。合思以客户为中心的服务理念,能够为企业提供全方位、个性化的服务,确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助,让企业无后顾之忧。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在票据自动化管理方面,将进一步提升票据处理的智能化和自动化水平。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,助力更多企业实现数字化转型,让更多企业受益于票据自动化管理带来的便利和价值。未来,合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的业务模式和应用场景,如人工智能、大数据、区块链等技术在票据管理中的应用,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理服务,让票据管理更加安全、高效和精准。合思将持续关注企业的需求和反馈,不断优化产品和服务,提升用户体验,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也渴望提升票据管理效率,实现财务数字化转型,不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其便捷、高效、智能的票据自动化管理体验,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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