在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。许多企业在发展进程中，纷纷自建费控系统、采购管理系统等，像动力源、汉威科技等企业都进行了这样的尝试。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与企业最初的预期相去甚远。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样，这无疑大大增加了管理的难度，使得财务制度难以有效落地。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单；手工录入合规性难以保证，财务需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理上陷入困境。而在费用管控方面，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，导致事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
在这样的背景下，合思为企业提供了专业的支出管理方案，助力企业突破财务数智化转型的困境。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，让其能够为企业提供稳定可靠的支出管理方案。
合思支出管理方案核心优势揭秘
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思的支出管理方案在系统集成方面表现卓越，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，企业可以更加清晰地了解各项业务的成本情况，为决策提供有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工与财务幸福感
无需报销模式是合思支出管理方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思的支出管理方案具有强大的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，能够有效避免预算超标情况的发生，降低企业的经营成本。 -
发票管理：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因发票问题带来的风险。
多行业企业应用合思支出管理方案成效显著
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制造业：无锡派克新材料的效率飞跃
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连支出管理方案后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一系列的数据提升，让企业在财务管理上更加高效，能够将更多的精力投入到生产和发展中。 -
医药行业：苏州泽璟生物的精准管理
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等支出管理方案产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了精细化管理。 -
软件互联网企业：医百科技的全流程闭环
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连支出管理方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提高了企业的整体运营效率。 -
快消企业：河南尚品食品的成本优化
快消企业河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI支出管理方案后，大量减少了员工垫资报销的情况。优化了差旅场景下的比价报销成本，做到了发生即合规，采购即报销。合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业的采购成本。
在财务数智化转型的浪潮中，众多企业已经通过合思的支出管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。合思以其专业的服务、强大的功能和成功的案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的支出管理方案，帮助企业解决痛点，提升竞争力。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，让有限的资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实基础。您还可以免费试用合思支出管理方案，亲身感受其带来的便利与价值！
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