合思档案：开启企业档案管理数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂，还占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，枯燥繁复的整理工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据的效率极低。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件管理手段的缺失，以及纸质档案可能因不可抗力因素而损坏，都给企业的档案管理带来了潜在的危机。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又将迎来新的挑战。数电票需要经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这使得企业急需一款专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。

合思档案：科技赋能财务数智化

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资已超15亿元人民币。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思档案在市场上崭露头角。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于服务未来财务人，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。

值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务客户数量超过6000家。它还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了其产品的可靠性和安全性。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过这种方式，合思档案为企业提供了全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益的最大化。

模块功能：构建全面档案管理体系

合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，从档案的采集到最终利用的各个阶段都能进行有效的管理。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供了有力的数据支持。在应用层，它提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足了企业不同的业务需求。

功能亮点：智能创新提升管理效率

合思档案的功能亮点十分突出。在智能发票匹配方面，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链。智能发票匹配功能大大提高了档案管理的效率，让企业能够更快速地找到所需的发票信息。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。智能发票匹配在这个过程中也发挥着重要作用，确保发票数据的准确性和合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，进一步提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。智能发票匹配能够快速准确地在海量数据中找到相关发票，为企业节省了大量的时间和精力。

此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。智能发票匹配也能适应不同的档案管理需求，为企业提供更加个性化的服务。

产品优势：多维度展现强大竞争力

合思档案具有显著的降本增效优势。在智能发票匹配等功能的支持下，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。

它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多种格式文件采集，与多家合作伙伴实现接口互联。智能发票匹配能够在不同系统之间准确地匹配发票信息，确保数据的一致性和准确性。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。智能发票匹配在自动归档过程中起到了关键作用，确保发票能够准确无误地归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了其产品的合规性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，智能发票匹配等功能可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员通过智能发票匹配能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖了企业的各种档案管理需求，如日常的档案采集、整理、存储、利用，以及审计、项目管理等特殊场景。不同规模和行业的企业都适用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及教育、建筑、餐饮、医疗等多个行业。合思档案可以解决企业在纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、数据不互通等多种场景下的问题，智能发票匹配在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：真实见证产品实力

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能发票匹配功能在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能发票匹配确保了各地门店的发票能够快速准确地匹配和管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。智能发票匹配为其档案管理的高效性提供了有力保障。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。智能发票匹配在数据采集和匹配过程中起到了关键作用。

综上所述，合思档案是企业数字化建设中解决档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能满足企业的各种需求。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启档案管理的数字化新时代，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用，体验智能发票匹配等强大功能带来的便捷与高效。