在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了至关重要的作用，为电子凭证数字化转型提供了有效的无纸化办公解决方案。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业提升效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还取得了显著的成果。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思无纸化办公解决方案的价值。
核心利器：解锁电子凭证数字化密码
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了高效的无纸化办公解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这些功能大大提高了工作效率，降低了企业成本，让财务工作更加轻松便捷。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效提高了档案管理效率，降低了合规风险，为企业的档案管理提供了可靠的无纸化办公解决方案。
此外，合思平台还拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业提供了真正的无纸化办公解决方案。
传统报销流程效率低下且存在合规风险。员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，同时节约了财务人员的人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理，支持多维度穿透查询，提高了工作效率，降低了成本，保障了企业的合规运营，是企业理想的无纸化办公解决方案。
调研显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思的平台和解决方案能够有效解决这些问题，推动企业顺利实现数字化转型。
实战见证：不同企业的成功蜕变
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思的无纸化办公解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在弊端。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：合思领航数字化新征程
合思的产品和解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持，是企业不可或缺的无纸化办公解决方案。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思高效的无纸化办公解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
