合思财务数智化解决方案：破解企业票据风险控制难题

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多暗礁险滩。财务数智化，无疑成为企业在这场浪潮中破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。今天，就让我们一同走进合思，探寻其在票据风险控制方面的卓越解决方案及价值。

市场形势：数字化浪潮下财务数智化势在必行

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型更是刻不容缓。在数字化转型的征程中，企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重困境。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的普及和全电票时代的来临，对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。这一系列因素，都在推动企业加速财务数智化转型，以提升竞争力、适应市场变化，而高效的财务解决方案也成为市场的迫切需求。

痛点分析：企业财务管理痛点亟待解决

在企业财务管理的道路上，存在着诸多痛点，严重影响着企业的运营和发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作变得异常艰难。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业在费用管理上举步维艰。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地，合同审批权限散落，管控难，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而在这其中，票据风险控制更是成为企业财务管理的重中之重。

解决方案整体策略概述：合思全方位破解痛点

合思针对企业的这些痛点，提出了一系列行之有效的整体解决方案策略，在票据风险控制方面更是有着独特的优势。

合思通过广泛连接的生态和开放平台，实现多系统集成，打破数据孤岛。这使得企业各系统之间的数据能够互通共享，不仅提升了操作体验和工作效率，也为票据风险控制提供了坚实的数据基础。企业可以实时掌握票据相关信息，有效降低票据风险。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，减少了人为操作带来的票据风险，提高了票据处理的准确性和合规性。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一措施有效控制了费用支出，降低了因预算超支带来的票据风险。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。同时，也能够及时发现票据中的风险点，加强票据风险控制。

核心模块：协同工作打造全方位财务数智化服务

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块协同工作，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在票据风险控制方面发挥着重要作用。

合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化，可实时监控费用使用情况，有效控制费用支出。在票据管理方面，能够对票据的整个生命周期进行管理，确保票据的合规性和真实性，加强票据风险控制。

合思商城聚合多种商旅和消费资源，提供同屏比价功能，员工可在商城内进行因公消费，消费受差标管控，实现免垫资、免开票、无需报销，提高消费效率和合规性。商城与费控系统的紧密结合，使得票据的产生和处理更加规范，降低了票据风险。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对票据数据的分析，能够及时发现潜在的票据风险，为企业的票据风险控制提供有力支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内一键完成付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据支付环节，有效降低了支付风险，保障了票据资金的安全。

竞争优势：合思脱颖而出助力企业发展

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的竞争优势，在票据风险控制方面表现更为出色。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更有效的票据风险控制解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在票据风险控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业在票据风险控制方面的个性化需求。

合思的解决方案具有创新性和灵活性，采用无需报销的模式和广泛连接的生态，能够快速响应企业的变化和需求。在票据风险控制方面，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：实际成效见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分证明了合思解决方案在票据风险控制方面的有效性和价值。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据管理方面，实现了票据数据的实时共享和准确处理，有效降低了票据风险。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，加强了对票据的审核和管理，提高了票据的合规性，降低了票据风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在票据处理方面，实现了快速、准确的票据识别和处理，加强了票据风险控制。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。同时，通过系统的自动化处理，降低了人为操作带来的票据风险。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位、全周期的服务保障，确保企业在票据风险控制方面能够顺利使用和持续受益于合思的解决方案。

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密沟通，共同克服项目中遇到的困难。

系统运维提供7×24小时的系统运维服务，确保系统的稳定运行。运维团队会实时监控系统的运行状态，及时处理系统故障和问题，保障企业的正常使用。在票据风险控制方面，确保系统能够及时、准确地处理票据信息，降低系统故障带来的票据风险。

技术支持方面，合思的技术支持团队具备丰富的技术经验和专业知识，能够为企业提供及时、有效的技术支持。无论是系统操作问题还是技术难题，都能快速响应并解决。在票据风险控制过程中，为企业提供技术保障，确保票据管理系统的正常运行。

培训服务为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和系统应用水平。在票据风险控制方面，让员工了解票据管理的规范和要求，提高员工的票据风险意识。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成就。在票据风险控制方面，合思能够帮助企业解决财务管理痛点，提升运营效率和竞争力。未来，合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您实现财务数智化转型，有效控制票据风险，挖掘更多净利润，让有限更有效。