在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中传统档案管理的难题尤为突出。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而发愁；财务人员因档案数据量大、整理繁琐而磨灭了工作热情；业务人员也抱怨报销流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的高额支出，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，更面临着高合规风险，如电子会计凭证管理手段的缺失和不可抗力对纸质档案的损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一种创新的无纸化办公解决方案。
合思档案：数字化档案管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，凭借卓越的实力成为专精特新企业，并累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，能有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不止于成为一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。其愿景是推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案积极响应国家政策，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，帮助企业实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供一站式的无纸化办公解决方案。
模块功能：构建全面档案管理体系
- 发票模块：大数据精准赋能
发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。 - 单据模块：灵活扩展档案管理
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理方式，实现各类单据的高效管理。 - 凭证模块：智能技术深度应用
凭证模块与费控系统紧密关联，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进功能。这些技术的应用，使得凭证处理更加智能化、自动化，减少了人工操作的误差和繁琐。 - 电子档案模块：全流程闭环管理
电子档案模块实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它支持线上一套电子数据管理，保障了财务档案证据链的完整，为企业提供了安全、高效的档案管理方式。
功能亮点：创新驱动高效管理
- 便捷调阅：打破空间限制
合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业提供了更加便捷的档案管理体验。 - 双模式检测：保障数据质量
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。 - 自定义管理：满足个性需求
提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务特点，灵活定制档案管理方案，满足个性化需求。 - 大数据挖掘：释放档案价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业提供了更加高效的档案管理和数据利用方式。
产品优势：超越传统脱颖而出
- 降本增效：显著节约成本
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本。 - 广泛连接：数据采集无忧
具有广泛连接的能力，合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业提供了一个统一的档案管理平台，实现了数据的集中采集和管理。 - 自动归档：减少人工介入
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的误差，保障了档案管理的准确性和规范性。 - 合规稳定：适应政策变化
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。例如，它具备接收管理数电票的能力，帮助企业适应“数字化凭证时代”的发展需求。
目标用户与应用场景：全方位覆盖
- 目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。 - 应用场景：贯穿企业运营
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、报销、财务入账等多个环节。在报销场景中，员工可便捷上传电子票据，系统自动处理；审计场景下，审计人员可在线调阅档案，无需进入档案室。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们解决档案管理难题，实现数字化转型。在数电票快速扩张的背景下，合思档案能满足企业对数电票接收、入账、归档等全流程管理的需求，为企业提供了一站式的无纸化办公解决方案。
成功案例：见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。
合思档案作为一款领先的无纸化办公解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验高效的档案管理，不妨点击免费试用，开启企业高效档案管理之旅。
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