在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人苦不堪言。
即便企业在推行数字化的过程中，也只是解决了部分问题。在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依然存在。同时，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，仍是企业亟待解决的问题。而合思档案，正是解决这些问题的一把金钥匙。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内享有盛誉。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有超过6000 + 的企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力可见一斑。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。
核心功能：开启财务合规管理新篇章
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析，大大提高了档案管理的效率。
在档案管理功能上，合思档案支持权限管理，企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。同时，它支持档案目录灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。
优势凸显：对比传统管理方式的革新之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可以快速定位相关档案，大大提高了档案的使用效率。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业提供持续的支持和保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：携手合思档案共赴财务合规新征程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供贴心的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解产品，还能关注微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案这款优秀的财务合规管理软件带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章！
