在当今的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和巨大的储存占地问题而苦恼，大量的档案数据未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员也承受着巨大的工作压力，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。
领先方案破解行业痛点
合思档案针对这些行业痛点，提供了一套全面且领先的解决方案。合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，使得数据能够在全流程透明流转，便于进行监控和分析。
在审计方面，合思档案让外部审计实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能够一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能铸就强大优势
合思档案的核心功能亮点十足。智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够全面、高效地收集企业的各类会计资料。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了制档的效率和准确性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅提高了数据的利用效率，还降低了企业档案的存储成本。
档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。
显著收益推动企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是降本增效，它能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，如能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索功能，能够满足企业多场景的查询需求，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。例如，一站式预览和穿透联查功能，能够呈现多种类型凭证票据的穿透联查、一站式预览效果，让企业的财务信息更加直观、清晰。
多元场景满足企业需求
合思档案拥有丰富的典型应用场景。在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了全面的支持。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案的全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高了实物档案管理的效率和准确性。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地查阅所需的档案信息。
证据链完整性检测场景，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业的财务合规。
成功案例见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
一家在档案管理方面存在低效现状和诸多痛点的企业，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业的迫切需求。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案，能够帮助企业解决这些难题，实现企业的可持续发展。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
