合思支出管理方案:助力企业财务数智化转型

合思支出管理方案:助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。

过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。虽然电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但目前企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些痛点,合思为企业带来了有效的支出管理方案。

合思:财务数智化转型的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的支出管理方案,无疑是企业在财务数智化转型道路上的可靠选择。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 广泛连接:搭建多元沟通桥梁
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论企业现有的信息化系统如何,都能与合思的平台无缝衔接。通过这种广泛的连接,合思的支出管理方案为企业构建了一个多元的沟通桥梁,让企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅,提高了整体运营效率。

  • 无需报销:实现全链路自动化
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台会统一提供商品及服务。消费完成后,票据由平台统一开具,系统会将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工能够在全场景下享受无需报销的便捷体验。这种创新的模式,大大简化了报销流程,减少了员工的时间和精力消耗,同时也提高了报销的准确性和效率。合思的支出管理方案,让报销不再成为企业和员工的负担。

  • 数据赋能:洞察企业经营全貌
    合思具备强大的数据赋能能力,它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析,合思可以支持企业进行财务分析、业务优化等决策。企业可以根据这些数据洞察自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的发展战略。合思的支出管理方案,为企业提供了一双洞察经营全貌的眼睛。

  • 自定义管理:满足多元层级需求
    合思平台可自定义管理控制场景,它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,合思可以满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业的复杂管理结构,还是中小企业的灵活管理需求,合思的支出管理方案都能提供个性化的解决方案。

合思平台:为企业带来多重收益

  • 降本:优化流程削减成本
    合思的支出管理方案通过优化费用管理流程,减少了人工操作和资源消耗,从而降低了企业的运营成本。在高级无需报销阶段,智能化手段的应用可以减少员工人数,进一步降低成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,提高企业的竞争力。

  • 提效:打破限制顺畅报销
    合思平台提升了报销和财务管理效率,打破了时间和地域的限制,让报销流程更加顺畅。在电子化报销阶段,各方可以在线上完成报销操作,无需再受传统报销方式的束缚。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

  • 合规:规避风险满足要求
    合思的支出管理方案能够帮助企业满足财税合规要求,规避电子发票带来的财税风险。通过费控管理系统,合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业的发票合规。在日益严格的财税监管环境下,合思为企业提供了一道坚实的合规保障。

  • 创收:助力决策促进发展
    合思平台支持企业进行精细化管理和决策,助力业务发展,变相为企业“创收”。数据驱动的财务管理能为企业的经营决策提供有力支持,企业可以根据这些决策调整业务策略,提高市场竞争力,从而实现业务的增长和收益的增加。

合思平台:适用多种典型场景

  • 医药行业:合规提效的理想选择
    在医药行业,政策环境复杂,对合规要求极高。合思的支出管理方案能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平。它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业通过使用合思平台,可以更好地管理费用支出,确保合规经营。

  • 软件行业:全阶段费用管控专家
    软件行业具有项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段需要进行有效的费用管控。合思的支出管理方案针对这一特点,在实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。软件企业可以借助合思平台,更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:解决难题实现业财统一
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的支出管理方案可以解决这些难题,实现业财统一,提高审批体验。各地子公司可以通过合思平台进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思:不同行业的成功见证

  • 医药行业:知名制药公司的合规之选
    中国某知名制药公司选择了合思的支出管理方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加合规、高效。

  • 软件行业:上市软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司采用了合思的支出管理方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的运营优化
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的支出管理方案,解决了多种对公付款场景的管理难题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的支出管理方案能够帮助企业实现财务数字化转型。目前,合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业发展。

如果您的企业也想解决费用管理和财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的支出管理方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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