票据数字化管理：开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。多系统林立导致数据孤岛现象频发，报销流程繁琐冗长，预算管控难以真正落地，这些问题不仅使企业运营效率大幅降低，还导致成本不断攀升。随着企业业务的持续拓展，传统模式已远远无法满足精细化管理和降本增效的迫切需求。各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。同时，费控标准不统一，员工报销流程复杂，归档核对耗时费力，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。业务高速发展的企业更是面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性要求提高、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等诸多挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务解决方案，来打破困境，实现财务数字化转型和降本增效的目标。而票据数字化管理作为其中的关键环节，成为了解决这些问题的重要突破口。

行业痛点剖析：票据管理困境凸显

在财务数字化的征程中，企业面临着诸多棘手的痛点，而票据管理更是其中的重灾区。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得票据管理工作如同陷入了一团乱麻。
集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议众多，费用管控难度大。报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控难以达成，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。票据数字化管理的缺失，使得企业在面对这些问题时显得力不从心。

合思解决方案：票据数字化管理新突破

合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中票据数字化管理是核心亮点。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在票据数字化管理方面，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样可以有效控制预算，避免超支现象的发生。
合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在票据管理方面，确保合同与票据的关联清晰，便于查询和管理。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。并通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了票据处理的效率和准确性。

核心功能亮点：票据数字化管理的利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为票据数字化管理提供了强大的支持。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别是一大特色。审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也能及时处理，大大缩短了报销周期。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票的验真和查重，工作变得更加轻松高效。
银企直联、打通业务与付款功能实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据管理方面，确保了资金支付与票据的一致性，减少了财务风险。
系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在票据数字化管理中，实现了票据信息在不同系统之间的自动流转和共享。

用户收益呈现：票据数字化管理的价值体现

企业使用合思的解决方案后，在票据数字化管理方面获得了显著的收益。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约 50%，汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在票据处理方面，员工不再需要花费大量时间整理和粘贴票据，会计人员也无需手动录入和审核票据信息，工作效率得到了极大的提高。
成本显著降低。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低差旅成本。在票据管理中，通过优化流程和控制费用，减少了不必要的开支，降低了企业的运营成本。
数据实时性增强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据数字化管理中，管理者可以实时了解票据的状态和费用的支出情况，为决策提供有力支持。
实现业财融合。加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在票据管理方面，实现了业务数据与财务数据的深度融合，提高了企业的财务管理水平。

典型场景应用：票据数字化管理的实践

合思的解决方案在多个典型场景中展现了票据数字化管理的强大优势。
差旅费报销场景。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个场景中，票据数字化管理使得差旅费报销流程更加便捷、高效，减少了员工和财务人员的工作量。
对公付款场景。合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在票据管理方面，确保了对公付款与合同、票据的关联清晰，便于跟踪和管理。
预算管控场景。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在票据数字化管理中，通过预算管控，确保了票据的支出符合预算要求，避免了超支现象的发生。
销售费用管理场景。通过合思费控对销售费用进行精细化管理，如对销售费用的类型进行细分，对费用的发生进行实时监控和分析，对费用的预算进行有效控制等。在票据管理方面，实现了销售费用票据的精准管理，提高了费用的使用效率。

客户成功案例：票据数字化管理的见证

众多不同行业的客户通过使用合思的解决方案，在票据数字化管理方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在票据数字化管理方面，实现了票据信息的实时共享和自动化处理，提高了工作效率和准确性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在票据管理方面，实现了票据审核和付款的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的规范性和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在票据数字化管理中，实现了票据与资金的实时对接，提高了资金使用效率和财务管理的合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在票据管理方面，实现了票据流程的全线上化，提高了工作效率和管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案，已经在票据数字化管理等方面实现了效率提升、成本节约、数据实时性增强、业财融合等目标，为企业的发展带来了显著的价值。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的解决方案，体验票据数字化管理带来的全新变革，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。