在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了全面的无纸化办公解决方案，为企业排忧解难。
合思解决方案全景概览
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖内部和外部多种会计类档案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能亮点闪耀
合思的无纸化办公解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在差旅管理方面，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销。
发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业收益显著提升
企业使用合思的无纸化办公解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。
其次是提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思深化试点工作契机，试点单位升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。
再者是保障财务合规。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用广泛
合思的无纸化办公解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在业财协同场景方面，合思方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的无纸化办公解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，每月处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的无纸化办公解决方案是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。而且，合思不断投入研发力量，以技术创新驱动，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想紧跟时代步伐，实现可持续发展，不妨立即行动起来，选择合思的无纸化办公解决方案，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
