在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行,却面临着重重难关。动力源等企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同一架老旧的机器,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,宛如一盘散沙。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如在迷雾中摸索前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的飞速扩张,业务成本管控急需财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增,如同背负着沉重的枷锁。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,仿佛陷入了一团乱麻。
在企业迫切需要解决方案的关键时刻,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。充足的资金如同坚实的后盾,保障了产品的研发和创新,使其能够不断提升产品的性能和服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思使命:助力企业财务蝶变
合思的产品使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。合思旨在通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,解决企业在财务收支管理等方面的难题,推动企业财务数字化转型。以客户为中心,合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思希望通过自身的技术和创新能力,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思模块:多元功能打造财务新生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。它提供无需报销的解决方案,大大提升了报销效率,加强了预算管控,规范了审批流程。在这个模块中,电子票据审批流程更加顺畅,数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思商城聚合了各类商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。电子票据审批流程在这个模块中实现了自动化和智能化,提高了工作效率,减少了人为错误。
合思BI提供数据分析报表,能够实时展示企业费用情况,帮助管理者进行决策。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业对财务状况了如指掌。通过电子票据审批流程的优化,数据能够及时准确地呈现,为管理者提供有力的决策依据。
开放平台具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在电子票据审批流程中,开放平台使得不同系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。
合思亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,其中无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,电子票据审批流程更加简化和高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子票据审批流程在系统集成的支持下,实现了无缝对接,提高了整个财务流程的运转速度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在电子票据审批流程中,发票智能校验为企业的财务管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。电子票据审批流程与自动生成凭证功能相结合,使得财务处理更加准确和高效。
合思优势:卓越实力脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。融资优势方面,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。这使得合思在电子票据审批流程等方面能够持续投入资源进行优化和改进。
服务网络优势明显,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保电子票据审批流程在实施过程中遇到的问题能够得到及时解决。
客户案例优势突出,拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了产品的可靠性和有效性,也为电子票据审批流程在不同企业的应用提供了宝贵的经验。
技术创新优势显著,不断投入研发,采用先进的技术和理念,如无需报销模式、系统集成能力等,为企业提供更加智能、便捷的财务数智化解决方案。在电子票据审批流程上,技术创新使得流程更加自动化、智能化,提高了企业的财务管理水平。
合思适用:广泛场景满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务收支管理过程中的各种需求。
例如,制造业企业面临业务成本管控、报销流程长等问题,合思产品可以帮助其提高报销效率,加强成本管控,优化电子票据审批流程,使得财务管理更加规范和高效。医药企业学术会议多、费用管控难,合思产品可以提供定制化的解决方案,加强费用管控,确保电子票据审批流程符合企业的实际需求。软件互联网企业业务流程繁琐、数据壁垒高,合思产品可以实现系统集成,打通数据链路,提高工作效率,让电子票据审批流程更加顺畅。
合思见证:成功案例彰显价值
众多成功案例见证了合思产品的实际效果和价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,电子票据审批流程的优化起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子票据审批流程的优化为汉威科技的财务管理带来了显著的改善。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。电子票据审批流程的优化使得派克新材的报销流程更加高效快捷。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点。电子票据审批流程的线上化流转为江西中机的财务管理带来了质的飞跃。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
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