合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员更是被报销流程繁琐所困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思档案：多元服务 全流程管理

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一位全能的档案管理专家，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

在管理流程上，合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。秉持应收尽收的原则，它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，还能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。在数据化发票审计方面，这种全流程管理模式能够为审计工作提供全面、准确的数据支持，让数据化发票审计更加高效、精准。

核心功能：智能科技 驱动管理升级

• 智能采集功能：多渠道汇聚会计资料
  智能采集功能是合思档案的重要基石。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。这使得它能多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，为数据化发票审计提供丰富的数据来源。无论是来自不同业务系统的发票数据，还是各种财务凭证信息，都能被合思档案精准采集，为后续的审计工作奠定坚实基础。

• 智能制档功能：自动化关联匹配
  智能制档功能则极大地提高了档案管理的效率。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。在数据化发票审计中，这种自动化的关联匹配功能能够快速准确地将发票与相关业务数据、会计凭证进行关联，方便审计人员进行数据核对和分析，大大提高了审计效率。

• 专用格式版式文件功能：创新存储降低成本
  专用格式版式文件功能是合思档案的一大创新。它自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。对于数据化发票审计来说，这种创新的存储方式能够更方便地对发票数据进行检索和分析，同时降低了存储成本，提高了数据的安全性和可用性。

• 档案管理功能：精准管控灵活扩展
  档案管理功能体现了合思档案的精细化管理水平。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在数据化发票审计过程中，严格的权限管理能够确保审计数据的安全性和保密性，灵活的档案目录扩展和规范的档号设置则方便审计人员快速定位和查询所需的发票数据。

优势对比：革新传统 凸显卓越价值

• 成本优势：节约资源降低损耗
  传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业资源浪费。在数据化发票审计中，这种成本优势体现得尤为明显。减少纸张的使用不仅环保，还降低了企业的运营成本，同时电子档案的存储方式也大大节省了存储空间，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 效率优势：极速检索海量数据
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低。合思档案检索效率提升90%，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数据化发票审计中，快速的检索效率能够让审计人员在短时间内获取所需的发票数据，大大缩短了审计周期，提高了审计工作的效率。

• 合规优势：严格检测确保合规
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在数据化发票审计中，合规性是至关重要的。合思档案的严格检测机制和相关认证能够确保发票数据的真实性、完整性和合法性，为审计工作提供可靠的保障。

• 服务优势：广泛网络及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。而传统档案管理可能缺乏这样广泛的服务网络支持。在数据化发票审计过程中，企业可能会遇到各种问题和需求，合思广泛的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的技术支持和解决方案。

应用案例：实践验证 成效显著

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，如装订简化节约显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在数据化发票审计方面，这种高效的管理模式能够让审计人员更轻松地获取和分析发票数据，提高审计工作的质量和效率。

• 案例二：集团型企业的标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在数据化发票审计中，标准化的管理模式能够让审计工作更加规范和有序，提高审计结果的准确性和可靠性。

• 案例三：低效企业的全面提升
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，还大幅节省了成本。在数据化发票审计中，这种全面的提升能够为审计工作提供更加完整、准确的数据，提高审计工作的效率和效果。

• 案例四：教育集团的智能化变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数据化发票审计中，智能化的变革能够让审计工作更加智能化、自动化，提高审计工作的质量和效率。

合思档案通过全面的功能和服务，帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。在数据化发票审计领域，合思档案也展现出了强大的优势和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，有望在市场中占据更重要的地位，为行业发展做出更大贡献。合思在全国设有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务，未来将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，推动电子会计档案管理行业的发展。

如果您想体验合思档案在数据化发票审计及电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。