在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着重重挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
目前，电子凭证管理领域存在着一些不合理的现象。电子凭证逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在合规性方面面临潜在风险。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无纸化办公解决方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。
合思方案：全方位财务数智化服务蓝图
合思的无纸化办公解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是亮点十足，它覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业提供了一套完整的无纸化办公解决方案。
核心功能：平台亮点闪耀企业管理舞台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
此外，平台还配备了AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的无纸化办公解决方案。
显著收益：企业转型路上的坚实助力
使用合思的无纸化办公解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，该方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。同时，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在成本降低方面，合思的解决方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业经营决策也将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在业财协同方面，助力企业完成业财平台建设，实现业财高效协同。员工因公消费无需垫资、无需报销，缩短了报销周期，节约了人工成本，降低了差旅费用。
在档案管理方面，帮助企业有效管理会计档案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，保障了数据安全。
典型场景：方案通用实用价值凸显
合思的无纸化办公解决方案适用于多种典型场景，充分体现了其通用性和实用性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、管理流程跨多个系统的企业，该方案可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高的企业，合思的解决方案可以助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错的企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业解决档案管理难题。
成功案例：实际成果见证方案有效性
合思的无纸化办公解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，实时掌握付款进度；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；在合规方面保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的无纸化办公解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，企业可放心选择。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持，开启企业财务数字化转型的新篇章。
