合思助力企业电子发票开具数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统报销模式的痛点，不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险，因此，解决这些问题迫在眉睫。

合思解决方案：开启电子发票开具新征程

面对电子凭证数字化转型和企业报销的诸多痛点，合思挺身而出，提出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子发票开具数字化转型的全流程闭环，让企业在电子发票开具的道路上更加顺畅。

合思产品功能概览：打造智能财务新体验

合思产品功能丰富多样，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请与预订
合思具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
– 发票采集与审核
发票采集功能是合思的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，合思的审核对账功能也十分强大，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
– 资金结算与档案归档
合思支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。另外，所有相关文档资料都会被妥善保存，具备档案归档功能，便于日后查询和分析。

合思产品核心亮点：引领电子发票开具新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销，全链路无纸化
合思实现了无需报销的目标，从申请、消费到报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 开放生态，全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为电子发票开具提供了更广阔的应用场景。
– 电子会计档案管理方案
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为电子发票开具后的档案管理提供了高效解决方案。

合思产品价值体现：为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高效率
合思产品可显著提高企业的工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业应用合思产品后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
– 降低成本
合思产品能有效降低企业成本。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统进行销售数据管理；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思产品的应用，企业在电子发票开具及相关财务管理方面能够节省大量成本。
– 合规管理
合思产品有助于企业实现合规管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在电子发票开具过程中，合规性是至关重要的，合思产品为企业提供了可靠的保障。
– 数据驱动决策支持
合思产品能助力企业进行数据驱动的决策支持。某企业管理者通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在电子发票开具及相关财务数据的基础上，企业能够做出更加科学合理的决策。

合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销。电子发票开具在商旅场景中变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 费用报销场景
合思能在费用报销场景中发挥重要作用。它能自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等，简化了报销流程，提高了报销效率。电子发票开具与报销流程紧密结合，让企业的费用管理更加规范。
– 财务核算场景
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。在电子发票开具后，能够快速准确地进行财务核算，提高了财务工作的准确性和效率。
– 会计档案管理场景
合思能将各类电子和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率。电子发票开具后的档案管理变得更加有序、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：独树一帜引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确为服务于有财务数字化转型需求的企业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他产品的差异化优势。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品价值重申：助力企业可持续发展

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思的无需报销解决方案能优化企业的报销流程，减轻员工和财务人员的负担，提升报销体验，同时实现业财深度融合，为企业的经营决策提供数据支持。
合思的电子会计档案管理方案能提高档案管理效率，降低档案管理成本，保障档案的安全性和完整性，满足企业在数字化时代的档案管理需求。在电子发票开具及相关财务管理中，合思产品的价值得到了充分体现。

合思产品未来展望与行动号召

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于将优质的财务数智化服务推广到更广泛的企业群体中。同时，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨抓住机会，尝试使用合思的免费试用产品，开启高效、智能、绿色的财务数智化之旅，让电子发票开具变得更加轻松、便捷！