合思财务数智化产品：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化业务流程。但它也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长期以来采用的线下报销模式，使得一年所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。而且最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被“搁置”。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

模块功能：打造高效财务体系

合思拥有多个强大的功能模块，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控
智能管控核心：合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，统一发票标准，确保费用支出符合预算要求。
– 合思商城
节省成本利器：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费即合规，统一发票标准，简化了报销流程。
– 合思BI
数据洞察引擎：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，通过统一发票标准，确保数据分析的准确性。
– 银企直联
付款高效保障：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，统一发票标准，确保付款流程的规范和准确。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
– 无需报销模式
提升员工幸福感：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，统一发票标准，让报销变得轻松简单。
– 系统连接能力强
打破数据壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，统一发票标准，实现数据的准确流通。
– AI技术OCR自动识别
解放员工双手：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，统一发票标准，提高发票处理的准确性和效率。
– 定制化解决方案
满足个性需求：针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，统一发票标准，满足企业的个性化财务管理需求。

产品优势：助力企业腾飞

使用合思的产品能为企业带来诸多好处。
– 提升效率
节省时间成本：如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，统一发票标准，优化报销流程，提高工作效率。
– 加强管控
确保费用合规：实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示；加强对公业务管控，如汉威科技对项目类、成本类、基建类等对公业务，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，统一发票标准，确保费用支出在预算范围内。
– 规范流程
优化业务体验：规范企业报销和财务管理流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，统一发票标准，使财务管理更加规范有序。
– 数据安全
保障信息无忧：针对保密单位的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，统一发票标准，确保企业财务数据的安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品目标用户涵盖了多个行业的企业，包括电源行业、气体传感器及仪表制造与物联网解决方案行业、高端制造业、中德合资高端制造业、工业机器人行业、智能水表等产品研发生产行业、可信数字身份产品及服务行业、机器人领域、医疗健康行业、细胞生物制药行业、医药制造行业、医药营销数字化转型服务行业、信创服务行业、网络信息安全行业、AI 3D传感技术行业、书籍解读等文化行业、云计算行业、桌面云方案提供行业、全渠道数字零售解决方案服务行业、时尚服饰品牌运营行业、食品产业集团等。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、信用管理、里程补贴、收款台账、自动生成凭证、财务数据分析、费用精细管理、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，在各个场景中都能统一发票标准，满足企业的不同需求。

成功案例与客户评价：实力见证

众多企业使用合思的产品后，取得了显著的成效，并给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的值得信赖的选择。统一发票标准，合思产品为企业财务管理带来了全新的变革。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品，挖掘更多净利润，开启企业的可持续发展之旅。