在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，其中智能化审批机制发挥了至关重要的作用。
动力源：业务繁茂背后的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，问题更是愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间来回穿梭，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一道道无形的枷锁，束缚了企业的发展。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展来说，无疑是一个巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局动力源财务困境
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中智能化审批机制贯穿始终。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化审批机制在这个过程中，确保了数据的准确同步和高效流转，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销的创新之旅
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批机制在每一个环节都发挥着重要作用，确保整个流程的高效、合规运行。员工在消费时，系统会根据设定的规则自动进行审批，符合条件的消费可以直接通过，大大提高了报销效率。 -
系统连接：打破数据壁垒的利器
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批机制使得审批信息能够及时准确地传达给相关负责人，提高了审批的及时性和准确性。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，智能化审批机制也在实施过程中逐步发挥作用。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步对接。在这个阶段，智能化审批机制确保了数据的准确性和安全性，对于同步过来的数据进行严格的审批和验证，防止错误数据进入系统。
在产品应用方面，逐步引导员工使用无需报销的模式进行商旅出行等业务操作，让员工适应新的流程和方式。通过培训和宣传，让员工了解智能化审批机制的优势和使用方法，提高员工的参与度和积极性。
成果效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，智能化审批机制功不可没。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能化审批机制让报销流程更加顺畅，减少了人为干预和繁琐的手续，员工可以更快地完成报销。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化审批机制自动对发票等信息进行校验和审核，提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批机制根据员工的消费信息和预算进行实时审批，确保消费的合理性和合规性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能化审批机制根据企业的财务制度和规则进行审批，确保每一笔费用都符合规定，有效控制了企业的成本。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批机制在合作过程中展现出的高效、准确和灵活，得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。智能化审批机制将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新征程。
