合思：助力企业电子票据审批流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业顺应时代潮流、提升核心竞争力的必然选择。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。

动力源作为一家具有一定规模的企业，自研的大量系统犹如一座迷宫，难以有效整合。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了无尽的数据海洋。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张对财务支撑提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，就像在传递一封封古老的信件，效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，原有的财务流程就像一团乱麻，亟待数字化重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计犹如雾里看花，模糊不清。

在企业财务数字化转型的艰难时刻，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

精准施策 解锁企业财务难题

合思为动力源量身定制了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。

针对汉威科技集团的问题，合思提供了全面的解决方案。预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线。对公付款方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让对公付款流程清晰透明。发票智能校验方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一位火眼金睛的卫士，守护着发票的合规性。自动生成凭证方案通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

为派克新材提供的高效流程、便捷支付方案，涵盖了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，让报销流程变得高效便捷。系统集成方案广泛连接多系统，告别人工录入，如同为企业搭建了一座信息高速公路。

江西中机采用合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让企业的财务管理更加科学精准。

功能矩阵 构筑财务数字化基石

合思费控是企业财务管理的得力助手，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、审批、报销、入账等全流程管理，就像一条紧密相连的链条，将财务管理的各个环节紧密串联起来。

合思商城提供了丰富的消费场景，如机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，让员工的因公消费更加规范便捷。

合思BI可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据。企业可以实时查看费用波动情况、各部门费用支出情况等，为管理者提供决策依据，就像一位精准的参谋，为企业的发展出谋划策。

合思还具备开放平台，可与第三方系统进行对接，实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统等对接，打破数据孤岛，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动，实现信息共享。

核心亮点 引领财务数字化潮流

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，就像乘坐了一辆高速列车，快速而舒适地完成报销流程。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息传递更加高效。

智能识别与校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。发票自动验真、查重，解决了电子票据审批流程中电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

灵活的预算管控是合思的核心竞争力之一。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。有效防止费用管控失控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。

价值彰显 驱动企业财务变革

合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大加快了企业的资金流转速度。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的财务管理更加高效。

在降低成本方面，合思帮助企业节约了大量的人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了宝贵的资金资源。

加强管控是合思产品的重要价值体现。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，规范企业流程，加强费控。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力，让企业的财务管理更加规范有序。

促进业财融合是合思产品的核心价值所在。将业务数据与财务数据打通，为企业提供实时、准确的经营数据，帮助管理者做出更科学的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景 满足企业多元需求

在差旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便。动力源、李群自动化等企业都通过合思的解决方案，让员工的差旅出行更加便捷，同时也规范了差旅费用的管理。

销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行预算管控、报销审批等。派克新材、赛傲生物等企业通过合思的系统，有效控制了销售费用的支出，提高了销售费用的使用效率。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在使用合思的解决方案后，对公付款流程更加透明、规范，降低了企业的财务风险。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效控制费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控方案，实现了对费用的精准控制，提高了企业的预算管理水平。

成功案例 见证合思卓越实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了动力源财务管理的新局面。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了财务管理的数字化升级。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加高效、精准。

独特定位 铸就合思差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷、高效的财务数字化体验。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和资金支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想让企业的电子票据审批流程更加高效便捷，不妨免费试用合思的产品，加入财务数字化转型的行列，共同开启高效、便捷的财务新时代。