在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数智化进程中扮演着举足轻重的角色，能够帮助企业挖出更多净利润。目前，费控报销领域的头部厂商纷纷迈入“无需报销”时代，合思作为其中一员，其财务收支管理平台对于企业的发票税务优化和财务数字化转型具有重要意义。
产品概述：数智财务新生态
合思财务收支管理平台是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的综合性平台。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而且，该平台能够适应企业组织结构的快速变化，为企业提供更专业、更贴合的财务数智化服务，助力企业在发票税务优化方面取得显著成效。
核心产品/技术功能介绍：费控分级下的智慧变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台涵盖了L1 – L5五个费控能力分级，每个分级都有其独特的功能特点，为企业的发票税务优化提供了不同阶段的解决方案。
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L1手工报销阶段
这是最基础的阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。在这个阶段，发票税务优化基本依赖人工，容易出现疏漏和错误。 -
L2电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，但整体仍存在一定的局限性。虽然在一定程度上提高了效率，但仍未实现报销流程的全面自动化，发票税务的处理也还不够智能。 -
L3初级无需报销阶段
在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段提升明显，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这对于发票税务优化具有重要意义，能够减少人工操作带来的错误，提高发票管理和税务申报的准确性。 -
L4中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，在发票税务处理上更加高效，能够更好地满足税务合规要求，实现发票税务的精准优化。 -
L5高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在发票税务方面，能够实现智能识别和处理，最大程度地优化发票税务流程，降低税务风险。
优势对比：革新传统报销模式
与传统财务报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，在发票税务优化方面表现更为突出。
传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。预算管控环节缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思的财务收支管理平台随着费控能力分级的提升，逐步解决了这些问题。在L3及以上阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销和归档等流程自动化程度大幅提高，减少了人工操作带来的错误，提高了发票管理和税务申报的准确性。
传统报销方式下，财务人员需要处理大量纸质单据，审批及单据数据难以留存和管理，记账和报表生成也依赖人工，效率低下且容易出错。合思平台实现了报销流程的电子化和自动化，财务人员无需处理纸质单据，审批及单据数据可在线上留存，报销完成后自动生成会计凭证，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，提高了财务工作的效率和准确性，为发票税务优化提供了有力支持。
传统的费用管理难以实现业财融合，财务与业务部门存在割裂，信息沟通不畅。合思平台基于广泛连接的生态，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，支持业财数据联通，实现了财务与业务的深度融合。这有助于企业更好地进行发票税务管理，根据业务情况优化税务策略。
传统的报销方式对消费的管控主要是事后审核，难以在消费过程中进行实时监控和调整。合思平台在L3及以上阶段可以在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，实现事中管控，有效控制费用支出，提高资金使用效率。同时，这种实时管控也有助于企业及时发现发票税务方面的问题，进行优化和调整。
应用案例：多行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在发票税务优化和解决企业费用管理痛点方面的能力。
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医药行业
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，有效解决了该公司的费用管理难题，同时也优化了发票税务管理流程，提高了税务合规性。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也使得发票税务处理更加准确和高效。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票税务方面，实现了集中管理和优化，提高了税务管理的效率和准确性。
这些案例表明，合思的财务收支管理平台能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决费用管理中的痛点，提高运营效率和财务管理水平，同时在发票税务优化方面发挥重要作用。
结尾：展望未来，共创财务新篇
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前财务数字化转型的浪潮中具有重要的地位和作用。在发票税务优化方面，该平台凭借其先进的技术和功能，能够有效提高发票管理和税务申报的准确性和效率，降低税务风险。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。
合思作为头部厂商之一，在费控管理赛道具有较强的竞争力，有望在未来持续发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在发票税务优化和财务数字化方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
