在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而合思所提供的，正是企业迫切需要的自动化财务工具。
零食巨头财务困境待解
有一家知名的国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，这使得企业在运营过程中面临着巨大的压力。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。自动化财务工具的缺失，让财务工作犹如陷入了泥沼，难以高效推进。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有合适的方法和工具。自动化财务工具可以有效解决这些问题，实现差旅费用的精准控制。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种落后的档案管理方式已经严重制约了企业的发展，迫切需要自动化财务工具来进行升级改造。
合思定制方案精准破局
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分体现了其针对性和专业性。这套自动化财务工具，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了精准治疗。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。自动化财务工具的应用，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。自动化财务工具让档案管理变得更加便捷、高效，降低了人力成本和出错率。
数字化成效见证方案实力
该企业应用合思提供的自动化财务工具后，取得了显著的数字化成效。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。自动化财务工具的应用，让企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。自动化财务工具为企业的财务管理提供了强大的技术支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
同时，该企业还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。自动化财务工具的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，提升了企业的整体竞争力。
合思引领未来转型之路
合思通过为企业提供全面、高效的自动化财务工具解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在未来的发展中，合思将以更加坚定的步伐，引领企业财务数字化转型的潮流。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务的高效管理和数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还能免费试用自动化财务工具，开启财务数字化转型之旅。
