在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的审计与合规管理解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境，实现数字化转型。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借多年的技术积累和行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业实力和可靠性得到了广泛认可。
使命愿景：推动企业数字化转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业解决档案管理问题，推动企业数字化转型。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在坚持“客户至上”原则的基础上，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。
全流程功能：覆盖档案管理各环节
合思档案拥有完善的模块功能，涵盖了从采集到应用的全流程。
– 智能采集功能
合思档案具备强大的智能采集能力，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够快速、准确地将各类会计资料收集到系统中。
– 预归档服务
提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的准确性和合规性。在归档前，系统会对数据进行全面检测，确保数据符合相关标准和要求。
– 基础管理功能
包含档号管理、账套管理、组织权限管理等，确保档案管理的规范化和标准化。通过科学的管理方式，提高档案管理的效率和质量。
– 档案服务功能
如全文检索、档案借阅、档案移交等，满足企业不同阶段的档案利用需求。企业可以根据自身需要，快速查询、借阅和移交档案，提高工作效率。
功能亮点：创新驱动，独具优势
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
– 双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
– 规则引擎自动组装
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。大大提高了工作效率，降低了人工成本。
– 字段映射查阅便捷
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：降本增效，合规管理
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效显著
能节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
– 全链路连接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。实现了企业各业务环节的数据共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
– 数据价值挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。为企业的决策提供了有力的数据支持。
– 合规管理保障
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。确保企业在档案管理方面的合规性，降低企业的合规风险。
广泛适用：多用户多场景覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务等，可对发票、报销单、回单、凭证等各类档案进行管理。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。同时，能满足企业在数电票时代的档案管理需求，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
成功案例：实力见证，客户认可
众多成功案例见证了合思档案的实力和价值。
– 海亮教育
完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
– 徐福记
多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款专业的审计与合规管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多信息，开启档案管理数字化之旅。众多成功案例和客户的认可证明了合思档案的实力和价值，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，实现数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值！
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