采购合同管理方案：合思助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如精密仪器的核心部件，其顺畅与否直接关系到企业的健康发展。然而，许多企业在这一关键领域面临着诸多棘手的问题。

传统的财务报销流程繁琐不堪，所有环节都依赖人工操作，像手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准等，不仅效率低下，还极易引发合规风险。在对公业务方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，进、销项发票管理混乱，严重影响企业的常态化运营。而且，不同系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，企业难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率。此外，企业在财务数字化转型过程中，苦苦寻觅却难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案，更难以确定适合自身行业和发展阶段的专属路径。

数智利器：合思全面解决方案

合思作为行业的引领者，为企业提供了一套全面、系统的财务数智化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台如同企业财务的智能大脑，能够释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大简化了财务流程。
同时，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。采购合同管理方案在其中也发挥着重要作用，帮助企业更好地管理采购合同相关的财务收支。

功能之光：合思解决方案核心亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的繁星。
合思的PaaS平台功能强大，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了坚实的技术支持。它就像一个万能工具箱，能够满足企业多样化的需求，在采购合同管理方案的实施中也能提供有力的技术保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台让企业的费用控制更加精准、高效，也为采购合同管理方案中的费用管理提供了有效途径。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购合同管理方案中，对于涉及差旅相关的采购合同，能够进行更好的管理和成本控制。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理方案中，能够对采购合同相关的档案进行妥善管理，方便企业随时查阅和审计。

收益之果：企业员工实际获益

企业和员工使用合思的解决方案后，能够收获实实在在的收益。
在降本增效方面，许多企业已经尝到了甜头。动力源使用合思后，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购合同管理方案的实施也有助于企业在采购环节降低成本、提高效率，比如通过对采购合同的精细化管理，减少不必要的采购支出。
合思的解决方案有助于提升企业的合规性。通过实时的风控体系和严格的费用管理，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在无需报销分级标准的各个层级中，都有相应的合规管理措施。在采购合同管理方案中，能够对采购合同的签订、执行等环节进行合规审查，避免企业陷入法律风险。
员工使用合思解决方案也能省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购合同管理方案中，员工能够更便捷地处理与采购合同相关的事务，提高工作效率。
合思的解决方案还能够提升企业的管理效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在采购合同管理方案中，对于采购合同档案的管理能够更加高效，节省企业的时间和资源。

应用之广：合思方案多场景覆盖

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够在多个场景中发挥重要作用。
在消费场景方面，合思具有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。采购合同管理方案可以与这些消费场景相结合，对采购相关的消费进行有效的管理和控制。
在业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。采购合同管理方案是其中的重要组成部分，能够与其他业务合同管理相互协同，实现企业业财的深度融合。
合思的解决方案还可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个场景，实现数据连通，打破信息孤岛。在采购合同管理方案中，能够将采购合同相关的数据与其他系统进行对接，实现数据的实时共享和协同处理。
在收支管理方面，合思可实现全场景覆盖，包括发票常态化处理和经营实时化分析，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。采购合同管理方案能够对采购合同的收支情况进行实时监控和分析，确保企业的资金流动合理、安全。

成功之鉴：合思客户案例分享

众多企业使用合思的解决方案取得了显著的成功。
动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。采购合同管理方案在动力源的应用中，帮助企业更好地管理采购合同的签订、执行和结算，提高了采购效率和资金使用效率。
徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合同管理方面，采购合同管理方案帮助徐福记优化了采购流程，降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。采购合同管理方案中的档案管理模块，为中交水运规划设计院有限公司的采购合同档案管理提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。采购合同管理方案帮助汉威科技集团股份有限公司规范了采购合同的管理流程，提高了采购合同的执行效率。

在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的采购合同管理方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，赶快行动吧！