电子票据审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。

不少企业在自研系统的过程中，逐渐陷入了系统整合的困境。以动力源为例，其先后自建多个系统，但这些系统各自为政，形成了高高的壁垒。整体流程变得复杂无比，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，导致企业在财务决策时缺乏及时准确的依据。

在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药由于学术会议众多，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。

报销流程繁琐、效率低下也是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单很难规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

此外，财务数据的安全和合规性问题也日益凸显。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密要求极高，其已有的财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证，成为了亟待解决的问题。

面对这些难题，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思财务数字化产品：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于为企业提供先进的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下创造更大的价值。

通过创新的技术和服务模式，合思打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务数字化体验，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，公司不断满足客户的需求和期望，与客户共同成长，努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，引领财务数字化行业的发展。

合思产品模块：构建全面财务数字化体系

合思费控模块支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，优化了电子票据审批流程。

合思商城为企业提供一站式的商旅采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了电子票据审批流程。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思BI实现了管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，同时也为电子票据审批流程提供了数据支持。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联实现了高效的付款管理，优化了电子票据审批流程中的付款环节。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工体验得到极大提升，财务工作效率也大幅提高，电子票据审批流程更加顺畅。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也优化了电子票据审批流程。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业应用该功能后，有效减轻了财务人员的发票审核工作量，优化了电子票据审批流程中的发票审核环节。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。派克新材、江西中机等企业通过该功能实现了财务核算效率的大幅提升，简化了电子票据审批流程中的凭证生成环节。

合思产品优势：提升企业财务效能

在提高工作效率方面，合思产品成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子票据审批流程更加高效。

在降低成本方面，合思通过优化费用管控流程，减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，在电子票据审批流程中也减少了不必要的费用审批环节。

在加强管控方面，合思实现了预算、费用、合同等的全流程管控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，优化了电子票据审批流程的管控环节。

在提升数据安全性和合规性方面，合思针对企业的不同需求，提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全和合规。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也保障了电子票据审批流程的数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务数字化方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，医百科技、长亭科技等软件互联网企业，猫人、尚品食品等电商企业都选择了合思的产品，在电子票据审批流程方面都得到了优化。

合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，在这些应用场景中，电子票据审批流程都能得到有效的管理和优化。

成功案例与客户评价：实力见证合思价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思优化了动力源的电子票据审批流程，得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技集团的电子票据审批流程优化中发挥了重要作用。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思对派克新材的电子票据审批流程优化效果显著。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在泽璟制药的电子票据审批流程优化中展现出了强大的优势。

合思财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，优化电子票据审批流程。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升电子票据审批流程的效率和质量，不妨选择合思，现在就可以免费试用，借助合思的专业解决方案，实现企业的可持续发展和跨越升级。