在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型,以期提升运营效率、控制成本。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的决策依据;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如动力源,在开启财务数字化转型和业财融合的过程中,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。在这样的背景下,企业急需一套智能财务解决方案来打破困境。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供智能财务解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的经验,合思成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的智能财务解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。通过不断的技术创新和服务优化,合思助力企业在财务数字化领域取得更大的突破和发展,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
核心模块:功能强大的智能引擎
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合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批和预算管控,实现了费用的精细化管理。它提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作量。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:提升消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提升了员工的幸福感和消费合规性,也提高了财务工作的效率。 -
合思BI:洞察经营数据
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。通过合思BI,企业管理者可以深入了解企业的运营状况,发现潜在问题,及时调整战略。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,提高整体运营效率。
亮点创新:引领行业变革
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无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大集成:告别繁复操作
合思的系统集成能力非常强,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提高了工作效率和数据的准确性。 -
智能技术:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。 -
灵活定制:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。同时,它支持定制化开发,能够满足企业的个性化业务场景和管理要求。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能提供合适的解决方案。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接:一站式解决方案
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的智能财务解决方案,避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛和数据不一致问题。企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高了工作效率和管理水平。 -
丰富经验:针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业,合思都能为企业量身定制解决方案。 -
强大研发:技术创新保障
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级。保证了产品的稳定性、安全性和创新性,为企业提供可靠的技术支持。在快速发展的科技时代,合思始终紧跟技术潮流,不断提升产品的性能和功能。 -
优质服务:客户至上体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。及时响应客户的需求和问题,帮助客户解决实际困难,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。无论是系统安装调试、操作培训还是后续的技术支持,合思都能提供贴心的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能从合思的智能财务解决方案中受益。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销报表全加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:报销核算大优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和优质的服务,为企业提供了全面、高效、合规的智能财务解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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