在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着诸多挑战。提升财务效率、加强业财融合、实现精细化管理等目标，成为了企业发展道路上的迫切需求。在这一背景下，财务数智化的重要性愈发凸显，它已经成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
市场风云：企业财务数字化的机遇与挑战
数字化转型已然成为企业发展的必由之路，在财务数字化领域，企业积极探索着通过技术手段提升财务管理水平的方法。然而，这条探索之路并非一帆风顺，企业面临着系统整合困难、数据孤岛等诸多问题。
疫情的影响，进一步加速了企业财务数字化的进程。企业对线上化、自动化的财务解决方案需求大增，同时也对财务系统的安全性和稳定性提出了更高要求。在当前经济环境下，行业竞争日益激烈，企业需要通过优化财务管理流程、降低成本、提高资金使用效率等方式来提升自身竞争力，而财务数智化则成为了关键的突破口。此外，国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，推动业财融合和财务共享服务的发展。这些都为企业财务数字化带来了前所未有的机遇，但同时也伴随着巨大的挑战。
痛点剖析：企业财务数字化的困境
企业在财务数字化过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着挑战。费用标准落地与额度管控难也是常见问题，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，给员工带来很多困扰，且费用不能整体控制，预算超标情况时有发生。
策略领航：合思全面解决方案
合思针对企业财务痛点，制定了全面且具有针对性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。这让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的管理需求。此外，合思注重用户体验，通过优化产品功能和操作流程，让员工、财务人员和管理者都能感受到数字化带来的便捷与高效，提升企业整体运营效率。
核心探秘：合思解决方案模块解析
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合思费控：发票税务优化的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，有效防止假票、错票、重票情况的发生。同时，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在发票税务优化方面，合思费控发挥着至关重要的作用。 -
合思商城：差旅成本优化之道
合思商城集成了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业降低差旅成本。这不仅优化了企业的费用支出，也在一定程度上实现了发票税务优化，确保费用的合理合规。 -
合思BI：数据驱动决策优化
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对历史数据的统计分析，还能为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的策略。在发票税务优化方面，合思BI可以通过对费用数据的分析，帮助企业更好地管理税务成本。 -
银企直联：付款效率与准确性优化
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于发票税务优化来说，能够确保付款环节的准确合规，减少税务风险。
优势凸显：合思与竞争对手的差异
合思与其他竞争对手相比，具有显著的优势。其技术实力强大，拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互联互通。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
合思的服务质量高，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线。同时，合思还为客户提供持续的运维和提升服务，确保客户系统的稳定运行。
合思在行业经验方面也十分丰富，在财务数智化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供专业的建议和解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。其产品功能丰富，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业全方位的财务数智化需求。同时，产品具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的发展和变化进行定制化配置和升级。
案例见证：合思解决方案的实际成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票税务优化方面，通过合思的解决方案，实现了费用的精准管控，降低了税务风险。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一系列的提升也有助于企业在发票税务优化方面取得更好的效果。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在发票税务优化上，确保了报销流程的合规性，减少了税务问题的发生。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这也为企业的发票税务优化提供了有力支持。
服务护航：合思完善服务体系
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后三个阶段。售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身定制适合的财务数智化方案。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，协调各方资源，确保项目的顺利推进。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，保证项目按时上线。同时，合思还会为企业提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，合思还会根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品功能和服务质量，为客户提供持续的价值提升。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票税务优化方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业更好地管理税务成本，降低税务风险。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
