在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中与合思携手，通过流程控制优化，取得了显著的核心成效，为众多企业树立了典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了流程控制优化的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也极大地提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。此外，合思解决方案通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让企业的财务流程更加顺畅高效。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在行业内，动力源一直以创新和品质著称。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统优化财务流程，实现业财一体化。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，流程控制优化迫在眉睫。
合思方案：精准把脉对症下药
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案，助力动力源实现流程控制优化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况，为流程控制优化提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，是流程控制优化的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
合思系统强大的连接能力，为流程控制优化提供了坚实的技术保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加高效、透明。
成效显著：财务焕发生机活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，实现了流程控制优化的目标。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供了更有力的支持。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在流程控制优化方面的卓越成效。
展望未来：邀您共赴数字新程
动力源与合思的合作是一次成功的实践，为企业的财务数字化转型和流程控制优化提供了宝贵的经验。未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断拓展和完善解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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