在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的创新与升级提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有限更有效。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。
下面，就让我们通过汉威科技集团这个典型的客户案例，来深入了解合思在数字化采购流程优化方面的卓越能力。
科技先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下，采购流程繁琐，数据处理不及时且不准确，导致企业的运营成本增加，合规风险也逐渐加大。在数字化采购流程优化成为企业发展必然趋势的当下，汉威科技急需一个专业、全面的财务数智化解决方案来打破困境。
合思打造全面专业解决方案
合思针对汉威科技集团的实际情况，量身定制了一套全面而专业的财务数智化解决方案，在数字化采购流程优化方面展现出了强大的实力。
– 聚合服务构建财务数智化生态
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为汉威科技搭建了一个功能强大的财务数字化生态圈，各个环节紧密相连，协同运作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这样一来，费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。例如，在采购环节，采购人员可以通过企业消费商城直接进行采购，系统自动记录采购信息，与费控报销系统无缝对接，大大提高了采购效率和财务管理的准确性，实现了数字化采购流程优化。
– 精准高效的收支管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。在数字化采购流程优化中，付款环节的精准管理至关重要，合思付款功能为汉威科技提供了有力的支持。
– 销售与财务的无缝联通
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业随时可以了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这使得销售部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，有助于企业更好地管理销售业务和财务收支，进一步推动了数字化采购流程优化。
显著成果见证解决方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，用具体的数据有力地证明了其在数字化采购流程优化方面的卓越效果。
– 无需报销解决方案优势凸显
无需报销解决方案为汉威科技带来了诸多优势。降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率大幅提升。节约场地、耗材成本70%，同时业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了企业财务数据的安全合规，为数字化采购流程优化提供了坚实的基础。
– 合思档案效果显著
在档案管理方面，合思档案也展现出了强大的优势。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得汉威科技的档案管理更加高效、便捷，为企业的信息管理提供了有力支持，也为数字化采购流程优化中的数据管理提供了保障。
– 收支管理全场景覆盖成效显著
收支管理全场景覆盖效果明显。70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得汉威科技的收支管理更加精准、高效，能够及时发现和解决财务管理中的问题，为企业的决策提供有力支持，进一步推动了数字化采购流程优化。
– 合思商城助力成本节约
合思商城为汉威科技的采购成本控制带来了显著成效。企业差旅费用节约35%，就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过整合资源，提供优质的采购渠道和优惠的价格，帮助企业在采购环节实现了成本的有效控制，是数字化采购流程优化的重要体现。
合思服务价值与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的导航员，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，其品牌理念 Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。这四个方面相互配合，共同为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，在数字化采购流程优化方面发挥着重要作用。
如果您的企业也渴望在数字化采购流程优化方面取得突破，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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