在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸张和存储空间占用，不仅耗费了巨额资金，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总和分析利用，在数据化发票审计方面更是难上加难。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨，数据化发票审计的效率也十分低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间，严重影响了工作效率。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一种高效、合规、数字化的档案管理解决方案。此时，合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的技术实力和资金支持，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为数据化发票审计提供了坚实的基础。而且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了权威认可。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业解决在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务档案管理向数字化迈进。在数据化发票审计方面，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查询更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，为数据化发票审计提供了便利。
此外，合思档案实现档案管理多场景适配，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。
功能亮点：创新科技引领档案管理变革
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，在数据化发票审计中能有效保障数据的准确性和合规性。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：脱颖而出的档案管理之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够应收尽收各类发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据，实现自动匹配，为数据化发票审计提供全面的数据支持。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档等，提高工作效率。它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家对于电子会计档案管理的相关规定，保障企业财务档案管理合规。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求的改变。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在数据化发票审计方面为企业提供有力的决策支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务（发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等）、归档环节（档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等）、审计场景（辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等）、日常业务查询（多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查业务单据、发票、银行回单等）。
成功案例：真实见证产品卓越性能
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。无论是政策推动、合规要求，还是为了实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业档案管理数字化转型之旅。
