在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了报销效率的大幅提升和成本的有效控制。通过智能化审批机制,动力源员工报销周期从4周骤减至1周以内,效率提升达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通,让操作体验全面革新,打破了数据孤岛,实现了各系统间的数据实时联动和共享。智能化审批机制助力下,动力源实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,告别传统手工报销模式,财务管理精细化水平显著提高。实时掌握企业经营数据,让动力源摆脱传统费控“盲盒”模式,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源:传统财务管理的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。
然而,传统的管理模式仍存在诸多问题。多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,智能化审批机制难以有效发挥作用。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,智能化审批机制的缺失让企业财务管理陷入困境。
合思方案:精准破局的创新之举
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一系列解决方案,智能化审批机制贯穿其中。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化审批机制,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔开支都了如指掌。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,智能化审批机制确保消费即合规,从源头杜绝了不合理开支。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能化审批机制打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。
实现从费用申请到入账的全流程自动化,也是合思方案的一大亮点。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,在智能化审批机制的保障下,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
显著成效:数据见证的华丽蜕变
合思解决方案为动力源带来了显著的成效,智能化审批机制在其中发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性,还让员工能够更加专注于业务工作。智能化审批机制让报销流程更加高效、透明,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。智能化审批机制减少了人工干预,降低了错误率,让财务管理更加规范和精准。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化审批机制打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率和管理水平。各系统间的数据实时联动和共享,让企业管理者能够实时掌握企业经营状况,做出更加科学、合理的决策。
加强了企业的内部控制和风险管理。通过实时监控和预警机制,智能化审批机制能够及时发现和解决潜在的问题,确保企业的财务安全和合规运营。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思解决方案给予了高度认可,智能化审批机制得到了各层面的一致好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批机制为企业的发展提供了有力保障。
员工对新的报销流程和系统非常满意,认为大大减轻了报销的负担,提高了工作效率。智能化审批机制让报销变得更加轻松、便捷,让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员反馈,新系统不仅提高了工作效率,还降低了错误率,让财务管理更加规范和精准。智能化审批机制减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和可靠性。
管理层认为,合思的解决方案为企业提供了实时、准确的财务数据和分析,帮助他们更好地了解企业的经营状况,做出更加科学、合理的决策。智能化审批机制为企业的战略决策提供了有力支持。
未来展望:携手共绘数字化蓝图
动力源与合思的合作前景广阔,智能化审批机制将在未来发挥更大的作用。
双方将继续深化合作,结合动力源的业务发展和战略规划,进一步优化和完善解决方案。智能化审批机制将不断升级,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
探索更多的应用场景和业务模式,如拓展到供应链金融、资金管理等领域。智能化审批机制将助力企业在新的领域取得更大的突破,为企业创造更大的价值。
加强技术创新和研发投入,不断提升系统的性能和功能。智能化审批机制将适应企业不断变化的需求和市场环境,为企业的发展提供持续的动力。
共同推动行业的数字化转型和发展,分享成功经验和最佳实践。智能化审批机制将成为行业的标杆,为更多的企业提供借鉴和参考。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位、一站式的服务,帮助您实现财务数字化转型和升级。智能化审批机制将为您的企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的助力下,您的企业也能够像动力源一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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