在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，无疑是对转型进程的严重拖累。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档环节，依旧深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得统一的综合服务平台缺失，涉及多个政府部门时协同困难。
面对这些难题，合思推出了流程优化解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思：财务数智化先锋的使命与愿景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以客户为中心，秉持着让有限更有效的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的使命在于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。其愿景是促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程优化解决方案，能够帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，降低运营成本。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成商务旅行的预订。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务管理中，发票信息的录入往往需要大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思的发票采集模块，通过先进的技术，实现了发票信息的自动采集和录入，大大提高了工作效率和准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业管理者能够随时了解企业的资金流动情况。
合思产品：功能亮点与创新之举
合思的流程优化解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业实现无需报销，让财务管理更加便捷高效。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措，为企业的费控管理提供了新的思路和方法。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。
合思产品：优势尽显
合思的流程优化解决方案具有众多优势。
合思具有广泛连接的生态，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这让企业在使用合思的产品和服务时，能够感受到贴心的关怀和支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思产品：目标用户与应用场景
合思的流程优化解决方案目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低运营成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购和线下消费，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。员工再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在费用报销场景中，合思平台可以实现发票自动采集、审核对账、统一开票和自动提报，减少人工操作，提高报销效率。传统的费用报销流程往往需要员工花费大量的时间和精力，而合思的平台让报销变得更加轻松快捷。
合思产品：成功案例见证实力
合思的流程优化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档流程优化解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思，共赴财务数字化转型新征程
合思的流程优化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本，促进企业数字化和绿色化协同转型。合思以其强大的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样的专业合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业竞争力。合思提供免费试用和灵活的定价模式，欢迎广大企业前来体验，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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