在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了多系统林立的数据孤岛问题，显著提升了财务数字化水平，实现了精细化管理降本增效。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐无比。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思的努力，动力源实现了从申请到报销的全流程自动化管理，规范了财务流程，提高了工作效率，其中智能化审批机制发挥了关键作用，让整个审批过程更加高效、准确。
成效显著：多维度提升动力源竞争力
从员工角度来看，合思的解决方案给员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。智能化审批机制使得员工的申请能够快速得到处理，提高了工作效率。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中。智能化审批机制确保了财务审批的准确性和及时性，有效防范了财务风险。
在管理层面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批机制为管理者提供了更科学的决策依据，有助于企业实现精细化管理。
整体而言，动力源的报销效率大幅提升，成本得到有效控制，企业的财务数字化水平显著提高。智能化审批机制贯穿于整个财务流程，成为推动动力源财务数字化转型的重要力量。
客户认可：动力源相关人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加顺畅，工作效率得到提升。动力源财务人员对合思系统的高效性和准确性给予了高度评价，认为大大减轻了他们的工作负担。动力源管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，提升了企业的竞争力。这些反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了智能化审批机制在实际应用中的价值。
未来展望：携手共进，推动行业数字化转型
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的管理水平。双方将在更多领域展开合作，探索更多创新的应用场景，为企业的发展注入新的动力。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力动力源实现更高的目标。动力源与合思的合作也将为其他企业提供借鉴，推动整个行业的财务数字化转型。智能化审批机制将在未来的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化的挑战。像动力源一样，众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升管理效率，降低成本。立即行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。选择合思，就是选择财务数字化的未来，为企业的发展提供有力保障。
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