合思助力企业实现财务透明化转型

合思助力企业实现财务透明化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。进、销项发票的管理混乱无序,对公业务处理更是困难重重。

传统的报销流程,繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,还要自行采购、先行垫资,并且人工控制费用合规。这一系列操作不仅耗时耗力,还让员工疲惫不堪。

财务人员在日常工作中,也面临着巨大的挑战。记账、归档、报表等工作,大多依赖人工操作,效率低下,而且极易出错。业财融合更是如同空中楼阁,难以实现。

预算管控方面,企业往往缺乏有效的手段。无法实时跟踪预算执行进度,费用超标情况频繁发生,就像脱缰的野马,难以控制。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务透明化。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。

其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。合思还搭建了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的桥梁,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值。

并且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型,推动财务透明化进程。

核心功能亮点:构筑财务透明化坚固防线

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让每一笔费用都清晰可见,为财务透明化提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌,进一步提升了财务透明化水平。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业的会计档案管理变得高效、便捷、安全,财务数据更加透明,为财务透明化奠定了坚实基础。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的财务状况一目了然,财务透明化得以充分体现。

使用收益:多方共赢铸就财务透明化辉煌

对于员工而言,因公消费变得轻松愉快。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在透明的财务环境中,员工的工作更加高效,体验感大幅提升,也为财务透明化营造了良好的氛围。

对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、高效、准确,财务透明化让财务人员能够更好地履行职责。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在透明的财务数据支持下,老板能够做出更加明智的决策,推动企业持续发展,实现财务透明化的价值最大化。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。财务透明化成为企业发展的强大动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。

典型场景应用:财务透明化落地实践

在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,每一笔消费都清晰可查,实现了财务透明化在消费环节的落地。

业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。各个业务环节的财务数据实时共享,财务透明化贯穿整个业务流程。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。企业能够对差旅费用进行全程监控,差旅费用的每一个细节都清晰透明,为企业提供便捷、高效的差旅服务,同时也保障了财务透明化。

在财务记账和档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,实现业财一体和管理自动化。会计档案的数字化管理让财务数据更加清晰、准确、可追溯,进一步提升了财务透明化水平。

客户成功案例:财务透明化的真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。配合企业全球化业务,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。财务透明化让动力源的运营更加高效、规范。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务透明化让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效,降低了成本,提高了效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。财务透明化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,提升了企业的整体管理水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供优质的服务和支持,确保企业在实现财务透明化的道路上一路畅通。

如果你也想让企业实现财务透明化,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息,让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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