在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，传统档案管理方式在这个数电票时代显得捉襟见肘，暴露出诸多行业痛点。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
另外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。此时，企业亟需一套专业的审计与合规管理解决方案来摆脱困境，合思档案应运而生。
破局之道合思档案整体解决方案
合思档案为解决行业痛点提供了一套领先的审计与合规管理解决方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这一整套方案，无疑是企业在数电票时代档案管理的得力助手，是一套完善的审计与合规管理解决方案。
核心优势合思档案功能亮点剖析
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智能采集多元便捷
合思档案的智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集。通过多种便捷手动数据补录方式处理，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种智能采集功能，为企业提供了灵活多样的审计与合规管理解决方案。 -
智能制档高效精准
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和精准度，是审计与合规管理解决方案的重要组成部分。 -
双重检测合规保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种双重检测模式，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障，是一套有效的审计与合规管理解决方案。 -
精细管理灵活可控
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。精细的档案管理功能，让企业能够灵活掌控档案管理的各个环节，是一套实用的审计与合规管理解决方案。
实战验证合思档案应用成果展示
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海量单据企业的管理蜕变
有年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本。合思档案为该企业提供了有效的审计与合规管理解决方案，帮助企业实现了档案管理的转型升级。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的解决方案帮助该集团型企业解决了档案管理难题，是一套成功的审计与合规管理解决方案。 -
多系统互联企业的效率提升
多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务可自定义扩展；业务检测方案通过精细化关联规则引擎核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业提供了高效的审计与合规管理解决方案，提升了企业的档案管理效率。 -
教育集团的智能变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。合思档案为该教育集团带来了智能变革，是一套适合教育行业的审计与合规管理解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都是合思的客户。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。如果您想体验专业的审计与合规管理解决方案，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业提升档案管理水平，实现数字化转型。
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