在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,对公业务处理复杂,常态化处理难以保障。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成场地和耗材成本的浪费。企业财务数字化转型困难重重,难以实现精细化闭环管理和降本增效,且缺乏契合自身行业特点的财务收支管理解决方案。同时,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出并做出合理决策。这些痛点严重制约着企业的发展,亟待解决。而合思,正是为解决这些痛点而来,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现数字化采购流程优化。
合思全方位解决方案:开启财务数智化大门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套涵盖多方面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务服务体系。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它打通了多个割裂的系统,让企业的财务管理更加高效。通过合思费控,企业能够降本增效、合规经营,为数字化采购流程优化提供了坚实的保障。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的采购和消费提供了更多的选择和便利,进一步推动了数字化采购流程优化。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和有序,为数字化采购流程优化提供了有力的支持。
核心功能亮点:凸显合思独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。它通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,还可自动生成入账实例文档。这一解决方案真正释放了财务双手,让财务管理更加轻松高效,是数字化采购流程优化的关键举措。
合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。其发票管理清晰高效,资金支付便捷,预算管控精准,能对接主流财务软件实现自动化记账。这些功能使得企业的财务管理更加规范化和自动化,为数字化采购流程优化提供了强大的功能支持。
合思商城支持同屏比价,消费透明,自动化采集数据,智能匹配,统一开票,自动生成相关内容,证据链完整且无纸化。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。这些功能让企业的采购更加透明、高效,降低了采购成本,促进了数字化采购流程优化。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的财务档案管理更加高效,为数字化采购流程优化提供了良好的档案管理基础。
企业与员工收益:共享数字化转型红利
对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业能够降低管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这有助于企业在数字化采购流程优化中提高效率,降低成本,提升竞争力。
员工使用合思解决方案也能获得诸多便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松,提高了工作效率,也为数字化采购流程优化提供了良好的员工体验。
财务人员使用合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加规范化和智能化,为数字化采购流程优化提供了专业的财务支持。
老板通过合思的财务收支管理分析,能够辅助经营决策。企业实现全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益。这有助于老板做出更加科学合理的决策,推动企业在数字化采购流程优化中不断前进。
典型应用场景:覆盖企业多元需求
合思解决方案的消费场景十分丰富,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业能够实现数字化采购流程优化,提高采购效率和质量。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思解决方案,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,进一步推动数字化采购流程优化。
合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息壁垒,实现了数据的共享和流通,为数字化采购流程优化提供了良好的信息环境。
合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,适用于先款后票、先票后款等场景;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI进行智能化财务收支经营分析。这些功能满足了企业在不同业务场景下的需求,促进了数字化采购流程优化。
成功案例见证:合思实力彰显
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在数字化采购流程优化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业采购成本控制方面具有显著的优势,为企业的数字化采购流程优化提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,促进了企业的数字化采购流程优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。这说明合思解决方案能够满足不同类型企业的需求,推动企业在数字化采购流程优化方面不断进步。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。
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