在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,阻碍了企业内部数据的流通与共享;业财难以融合,使得业务与财务两张皮,无法形成协同效应;费用控制与管理效率低下,导致企业成本居高不下,利润空间被压缩。
在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显。企业在进、销项发票管理上困难重重,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大阻碍。传统的费控报销模式更是效率低下,手工操作繁琐,合规性难以保障,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。电子会计档案管理也存在诸多痛点,档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保证等问题,让企业苦不堪言。
面对这些痛点,合思推出了全面的支出管理方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥:合思支出管理方案登场
合思支出管理方案是一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一个精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的支出管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的开放平台通过Open API提供标准化接口,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等的无缝对接和数据互联,为企业提供一体化管理解决方案,打破了信息孤岛,让企业财务数据流动起来。
功能探秘:合思产品的多元魅力
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业差旅管理提供了一站式服务。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案。实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业告别繁琐的档案整理工作。 - 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的收支管理更加清晰、透明。
优势突显:合思产品的核心竞争力
- 无需报销:高效节能的智慧方案
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。 - 合思商城:省钱省心的消费之道
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时通过系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,让企业在消费中实现成本控制。 - 合思档案:绿色高效的档案管理
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业提供了绿色、高效的档案管理解决方案。 - 合思BI:精准分析的决策利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业决策提供有力支持。
价值呈现:合思产品惠及多方
- 老板:降本增效的得力助手
对于老板来说,合思支出管理方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 - 财务:轻松工作的智能伙伴
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效。 - 员工:省事省心的工作体验
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。
合思的支出管理方案帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率和管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
场景解读:合思产品的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,让企业消费更加便捷、高效。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业业务发展提供了有力支持,促进了业务与财务的深度融合。 - 费控报销管理:全阶段解决方案
在企业费控报销管理中,从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销的不同阶段,合思都能提供相应的支出管理方案,满足企业不同发展阶段的需求。 - 电子会计档案管理:高效安全的档案管理
电子会计档案管理场景中,企业可以通过合思档案实现高效的档案管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理的效率和安全性。
案例见证:合思方案的卓越成效
- 动力源:效率提升与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的支出管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 - 汉威科技集团:财务收支管理的有效保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的支出管理方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的支出管理方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入产品创新和服务优化。
合思通过广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的全面连接,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化发展路径,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的支出管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务,企业可以实现业财融合,打破信息壁垒,提升财务管理的效率和水平,为企业的可持续发展提供坚实保障。
随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思也将积极响应国家政策,践行社会责任,推动行业的健康发展,为我国企业的数字化转型贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的支出管理方案,还能免费试用,亲身感受合思为企业带来的高效、便捷和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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