合思财务数字化产品：引领票据自动化管理新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。众多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以集团型公司为例，像汉威科技集团，面临着成本增效的巨大压力，现实与理想之间存在着明显差距。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也面临着一系列挑战。业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样，统一管控难上加难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持，特别是在票据自动化管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在票据自动化管理方面，合思也凭借其强大的实力和广泛的应用，成为众多企业的信赖之选。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业在财务领域实现高效管理和可持续发展，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

合思致力于打破企业财务系统的壁垒，实现数据的互联互通和高效流转，提升企业财务工作的效率和准确性，为企业决策提供有力支持。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化进程，提升企业的核心竞争力。在票据自动化管理上，合思始终围绕使命和愿景，不断探索创新，为企业提供更优质的服务。

多元模块：打造全面财务解决方案

• 合思费控：智能集成，高效报销
  合思费控支持多系统集成，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在票据自动化管理方面，合思费控通过与多系统的集成，实现了票据信息的自动采集和处理，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷消费，合规先行
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，它聚合了多个商旅平台的价格，支持同屏比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。在这个过程中，合思商城对票据的管理也十分严格，确保每一笔消费都有对应的合规票据，实现了票据自动化管理在消费环节的有效应用。

• 合思BI：精准分析，决策支持
  合思BI可生成各种财务分析报表，如差旅费分析报告。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。在票据自动化管理方面，合思BI能够对票据数据进行深入分析，为企业提供更有价值的决策依据。

• 合思档案：电子管理，高效合规
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率，同时满足企业财务合规性要求。在票据自动化管理中，合思档案将票据以电子化的形式进行存储和管理，方便企业随时查询和使用。

功能亮点：创新引领票据管理变革

• 无需报销模式：提升体验与效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，消费即合规。这极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率。例如，动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在票据自动化管理方面，无需报销模式减少了人工干预，使得票据的处理更加自动化和高效。

• 智能发票处理：精准高效防风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如尚品食品使用合思产品后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票真伪，节省了大量时间。这正是票据自动化管理的重要体现，通过智能技术实现了发票处理的自动化和精准化。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通和实时同步。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在票据自动化管理中，强大的系统集成能力使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理的效率和准确性。

• 灵活的预算管控：前置管控防失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在票据自动化管理方面，灵活的预算管控确保了票据所对应的费用在预算范围内，实现了对票据的有效管理。

产品优势：铸就卓越财务解决方案

• 广泛连接的生态：一站式财务服务
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。例如，中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在票据自动化管理上，广泛连接的生态使得票据数据能够在各个系统之间自由流通，提高了管理的整体效能。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，以满足企业日益多样化的财务需求。同时，为企业提供专业的实施和运维服务，确保产品的顺利上线和稳定运行。在为客户实施项目时，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利推进和系统的正常使用。在票据自动化管理方面，双轮驱动的模式创新使得合思能够不断适应企业的变化需求，提供更优质的管理方案。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；在制造业，为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，满足高端制造企业的财务需求。在票据自动化管理上，丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的票据特点，提供更贴合实际的管理方案。

• 安全可靠的系统保障：守护财务数据安全
  合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。如紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力。在票据自动化管理中，安全可靠的系统保障确保了票据数据的安全性和完整性。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小，只要有财务数字化转型需求的企业都是合思的目标用户。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业、不同规模的企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，票据自动化管理都发挥着重要的作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个案例中，票据自动化管理大大提高了报销效率，减少了人工处理票据的工作量。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”票据自动化管理在其中实现了票据的高效处理和准确核算。

• 派克新材：报销与报表产出加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”票据自动化管理使得票据审核和处理更加迅速，提高了整体工作效率。

• 泽璟制药：审批与成本双优化
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”票据自动化管理优化了审批流程，降低了人力成本。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，在票据自动化管理方面表现卓越。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强风险管控、实现业财一体化，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的产品，共同创造更加美好的未来。