在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何为其解决财务难题的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，堪称中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + ，还拥有世界最有特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。然而，在辉煌的背后，好想你公司的财务管理也面临着诸多挑战。
好想你财务痛点大揭秘
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归档之困：单据匹配耗时费力
在财务归档环节，好想你公司的财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，每一张都需要仔细核对，这使得归档工作变得异常繁琐。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。 -
查找之难：时空受限效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。 -
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。
面对好想你公司的这些财务痛点，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，迅速给出了针对性的解决方案。
合思档案：破解好想你财务难题
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思为好想你构建了一个统一的数据存储平台，通过整合公司的各类财务数据，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，所有的数据都可以在一个平台上轻松获取。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案按照预设规则对收集到的财务数据进行分类和自动组装，建立了以档案数据为标准、纸质数据为辅的审计模式。在内外审计过程中，审计人员可以直接依据电子档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，从而有效提升了审计效率。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思在为好想你实施解决方案时，遵循了一套科学合理的逻辑。首先，通过整合各类财务数据，构建统一的数据存储平台，确保数据的同源性和准确性。这一步是整个解决方案的基础，只有数据统一了，后续的工作才能顺利开展。
接着，按照预设规则对收集到的财务数据进行分类和自动组装。这需要合思的专业团队根据好想你公司的财务特点和业务需求，制定合理的规则和流程。通过自动组装，建立了审计标准，使得审计工作更加规范和高效。
最后，搭建虚拟档案库房并为实物档案添加二维码。虚拟档案库房为电子档案的存储和管理提供了便利，而二维码则为实物档案的定位和查询提供了精准的手段。通过这一步，实现了电子与实物档案的完美关联。
显著成果：降本增效立竿见影
在合思档案的助力下，好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。由于数据的统一和自动化处理，总部能够更快速、准确地接收和处理下属单位的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%管理耗时。在以往，借阅纸质档案需要繁琐的登记和查找过程，而现在通过电子档案的便捷查询和借阅管理，大大缩短了借阅时间。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅体现在人力和空间成本的减少上，还包括因提高工作效率而带来的间接成本的降低。
客户好评：合思助力财务合规升级
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了公司的财务工作效率，降低了成本，使公司的财务管理更加高效、合规。通过合思档案，好想你公司实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务决策的科学性和准确性。同时，合思档案的合规性设计也确保了公司的财务管理符合相关法律法规的要求，为公司的可持续发展提供了有力保障。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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