数电票时代，合思档案引领电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代正快步向我们走来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设亟待加速升级。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子会计档案管理平台的出现，无疑为企业解决档案管理难题提供了一剂良方，审计与合规管理解决方案也成为企业关注的焦点。

合思档案：档案管理的智慧之选

合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保障管理合规性，是企业审计与合规管理解决方案的理想选择。

目前，合思已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。其提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：全方位助力档案管理

• 智能采集：多元途径高效汇聚数据
  合思档案在智能采集方面表现卓越，支持多源采集方式。一方面，通过接口互联自主采集，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，为企业提供了高度的灵活性。另一方面，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，大大提高了数据采集的效率和准确性，为审计与合规管理解决方案提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：规则引擎实现高效组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加透明和高效。此外，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，进一步提升了档案管理的智能化水平，为审计与合规管理提供了有力的支持。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义，确保了档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为企业的审计与合规管理提供了标准化的解决方案。

• 档案应用：多维检索一站式服务
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等，让企业能够快速准确地找到所需档案。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，为企业的审计与合规管理提供了全面的信息支持。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，进一步提升了档案的利用价值。

优势对比：传统管理与合思档案的差异

• 成本优势：节约开支轻装上阵
  传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。例如，某企业使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，大大降低了企业的运营成本，为审计与合规管理解决方案提供了经济实惠的选择。

• 效率优势：快速检索高效办公
  传统档案管理检索效率低，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，某企业使用后档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，还能实现数据加载30s、关联匹配15min等高效操作。这使得企业能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率，为审计与合规管理提供了高效的支持。

• 合规优势：严格遵循政策要求
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求。如某集团使用后力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，为企业的审计与合规管理提供了可靠的保障。

• 数据利用优势：挖掘数据价值
  传统档案管理档案数据未得到有效整理利用。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业通过合思档案实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业的审计与合规管理提供了有力的数据支持。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

• 海量单据企业：实现管理自动化
  某年单据量2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，充分展示了合思档案在处理海量数据时的强大能力，为审计与合规管理解决方案提供了成功的实践案例。

• 集团型企业：标准化落地合规保障
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少，为大型集团企业的审计与合规管理提供了有效的解决方案。

• 企业转型：打破数据孤岛提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状和痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。使用合思档案后实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的审计与合规管理提供了全面的解决方案。

• 教育集团：简化流程高效管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的审计与合规管理提供了创新的解决方案。

展望未来：合思档案引领新趋势

合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为审计与合规管理解决方案的优秀代表，将持续助力企业实现全面数字化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。未来，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案将紧跟时代步伐，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。